МИНИСТЕРСТВО ЗЕМЕЛЬНЫХ И ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПИСЬМО
от 11 февраля 2010 г. № 1-30/1016
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
ПО ОТБОРУ АУДИТОРСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ
ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЕЖЕГОДНОГО АУДИТА
В целях надлежащего исполнения положений Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - № 94-ФЗ) Министерство земельных и имущественных отношений Республики Татарстан доводит до сведения следующее:
1. Контракт (договор) на проведение ежегодного обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности Организаций на 2010 год заключается путем проведения торгов в форме открытого конкурса, на срок не более одного года.
2. Для проведения открытого конкурса по отбору аудиторской организации для осуществления ежегодного обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности Организации (далее - Конкурс) необходимо:
2.1. Зарегистрироваться на сайте www.agzrt.ru (стать корпоративным заказчиком). По вопросам регистрации обращайтесь в ГУП "Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан", контактное лицо - Ольга Андреевна Вострикова, тел. 292-95-07.
2.2. Направить в Минземимущество РТ запрос о предоставлении в состав конкурсной комиссии представителя Минземимущества РТ, который прошел профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере размещения заказов для государственных или муниципальных нужд.
Обращаем внимание, что Федеральным законом от 27.12.2009 № 365-ФЗ внесены изменения в 94-ФЗ. Таким образом, в состав конкурсной комиссии включается только одно лицо, прошедшее профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере размещения заказов для государственных или муниципальных нужд.
В том случае если сотрудник организации прошел указанную переподготовку, то представитель от Минземимущества РТ не требуется.
2.3. На основании Приказа Организации сформировать Конкурсную комиссию по отбору аудиторской организации. Число членов конкурсной комиссии должно быть не менее пяти человек. Утвердить Приказом Организации конкурсную документацию.
По вопросам конкурсной документации и положения о Конкурсной комиссии можно обращаться в отделе финансового мониторинга Минземимущества РТ. Контактное лицо - Борзунова Ксения Геннадьевна начальник отдела финансового мониторинга, тел. 236-08-73.
2.4. Разместить извещение о проведении Конкурса и конкурсную документацию на официальном сайте www.agzrt.ru, а также опубликовать указанное извещение в официальном печатном издании - газете "Республика Татарстан". Кроме того, конкурсную документацию можно разместить на сайте Организации (не обязательное условие).
2.5. Обеспечить прием заявок на участие в Конкурсе (в том числе в форме электронного документа), их регистрацию и надлежащее хранение до дня проведения Конкурса.
2.6. Не ранее чем через 30 дней после размещения извещения на официальном сайте и в официальном печатном издании провести Конкурс По ходу проведения Конкурса разместить на официальном сайте три протокола:
2.6.1. Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом Конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом Конкурсе.
2.6.2. Протокол рассмотрения заявок на участие в открытом Конкурсе.
2.6.3. Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе.
3. По итогам проведения Конкурса заключить контракт (договор) на проведение ежегодного обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности Организации за 2010 год.
Обращаем внимание, что указанный контракт (договор) должен быть заключен не ранее чем через 10 дней, но не позднее чем через 20 дней после размещения Протокола оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе на официальном сайте wvvw.agzrt.ru. При этом в соответствии со статьей 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" аудиторская организация, являющаяся победителем Конкурса, должна быть утверждена общим собранием акционеров. Таким образом, после подведения итогов Конкурса необходимо провести общее собрание акционеров и утвердить аудиторскую организацию, являющуюся победителем Конкурса.
Заместитель министра
Ф.Ш.МУСИН
