СОВЕТ АЛЬМЕТЬЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
РЕШЕНИЕ
от 23 мая 2008 г. № 247
О ПОЛОЖЕНИИ ОБ АППАРАТЕ СОВЕТА
АЛЬМЕТЬЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
В соответствии с Уставом
Альметьевского муниципального района Республики Татарстан Совет Альметьевского муниципального района РЕШИЛ:
1. Утвердить Положение
об аппарате Совета Альметьевского муниципального района (прилагается).
2. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию по вопросам законности, правопорядка, депутатской этики и местному самоуправлению (председатель Володкин И.А.).
Глава Альметьевского
муниципального района
Р.Ф.АБУБАКИРОВ
Приложение
к решению Совета
Альметьевского муниципального района
от 23 мая 2008 г. № 247
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ СОВЕТА АЛЬМЕТЬЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
1. Общие положения
1.1. Аппарат Совета Альметьевского муниципального района Республики Татарстан (далее по тексту - аппарат Совета Района) является постоянно действующим органом, осуществляющим правовое, организационное, документальное, информационное и материально-техническое обеспечение деятельности депутатов Совета Альметьевского муниципального района, его Президиума, Главы Альметьевского муниципального района, его заместителей, постоянных и временных комиссий.
1.2. В своей деятельности работники аппарата Совета Района руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Конституцией
Республики Татарстан, законами Республики Татарстан, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан, Уставом
Альметьевского муниципального района Республики Татарстан, Регламентом и решениями Совета Альметьевского муниципального района (далее по тексту - Совета Района), постановлениями и распоряжениями Главы Альметьевского муниципального района, а также настоящим Положением и иными нормативно-правовыми актами.
1.3. Аппарат Совета Района осуществляет свою деятельность на основе Планов работы Совета Района, взаимодействуя с Исполнительным комитетом Альметьевского муниципального района (далее по тексту - Исполнительным комитетом Района), его структурными подразделениями и иными органами местного самоуправления.
1.4. Непосредственное руководство аппаратом Совета Района осуществляет Руководитель аппарата Совета Района.
1.5. Работники аппарата Совета Района подчиняются Главе Района, заместителям Главы Района, Руководителю аппарата Совета Района и соответствующим начальникам отделов.
2. Основные задачи аппарата Совета Района
2.1. Основными задачами аппарата Совета Района являются:
- организационное обеспечение связей Совета Района с Аппаратом Президента Республики Татарстан, Государственным Советом Республики Татарстан, Кабинетом Министров Республики Татарстан, иными государственными органами;
- правовое, организационное, документальное, информационное, материально-техническое обеспечение деятельности депутатов Совета Альметьевского муниципального района, его Президиума, Главы Альметьевского муниципального района и его заместителей, постоянных и временных комиссий;
- обеспечение взаимодействия Совета Района с Исполнительным комитетом Района, иными органами местного самоуправления Района, органами территориального общественного самоуправления;
- организационно-правовое обеспечение коллегиальной выработки решений и согласительных процедур;
- организация взаимодействия Советом Района с Исполнительным комитетом Района, органами местного самоуправления Поселений, входящих в состав Альметьевского муниципального района;
- организация взаимодействия Совета Района с политическими партиями, организациями межмуниципального сотрудничества, средствами массовой информации, общественными и религиозными объединениями, трудовыми коллективами, населением;
- оказание содействия постоянным комиссиям Совета Района в организации контроля за исполнением решений Совета Района;
- организация методической, информационно-консультационной помощи депутатам Совета Района, городских и сельских Поселений Района в исполнении депутатских обязанностей:
в работе по организации приема избирателей,
в работе по проведению отчетов депутатами в избирательных округах,
в работе по информированию избирателей о своей деятельности и деятельности органов местного самоуправления,
по составлению анализа рассмотрения и разрешения письменных и устных обращений избирателей.
3. Основные функции аппарата Совета Района
3.1. Для исполнения возложенных задач аппарат Совета Района:
- обеспечивает подготовку и проведение сессии Совета Района, заседаний Президиума, постоянных и временных комиссий, а также проведение других организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением их деятельности;
- оказывает правовую, информационную, документальную, консультационную помощь в разработке проектов решений и иных правовых актов, а также организационную и методическую помощь в подготовке заседаний городских и сельских Советов Поселений;
- принимает поступающие в Совет Района и Главе Района документы и обращения, готовит по ним необходимые материалы, а также проекты нормативных актов;
- направляет в Министерство юстиции Республики Татарстан на бумажном и электронном носителях принятые Советом и Главой Района нормативно-правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус организаций или имеющие межведомственный характер;
- обеспечивает прием граждан, осуществляет работу с письменными обращениями граждан, ведет учет, организует контроль за их рассмотрением, обобщает, анализирует и готовит по ним предложения;
- готовит ответы на запросы организаций и обращения граждан;
- реализует распоряжения Главы Района, касающиеся аппарата Совета Района;
- организует сбор, обработку и хранение информации, необходимой для эффективной нормотворческой деятельности депутатов Совета Района, компьютеризацию этого процесса, готовит обзоры по практике работы представительных органов муниципальных образований;
- осуществляет ведение делопроизводства в Совете Района;
- обеспечивает взаимодействие со средствами массовой информации, готовит материалы для опубликования в печатном органе, ведет по ним учет;
- осуществляет регулярное информирование населения Района через средства массовой информации о деятельности Совета Района;
- обеспечивает учет и реализацию депутатских запросов;
- рассматривает поступающие Главе Района письменные и устные обращения граждан, готовит по ним предложения, осуществляет контроль за своевременностью и правильностью решения поставленных в них вопросов, направляет входящие документы исполнителям по назначению;
- формирует базу данных входящей и исходящей корреспонденции и осуществляет ее регистрацию;
- обеспечивает взаимодействие Главы Района со средствами массовой информации;
- оформляет решения Совета Района, ведет протоколы сессий, заседаний Президиумов и постоянных комиссий Совета Района;
- обобщает предложения и замечания, высказанные на заседаниях постоянных комиссий, Президиумов и сессиях Совета Района;
- осуществляет, в том числе и во взаимодействии с Исполнительным комитетом Района и иным органом местного самоуправления, подготовку материалов к рассмотрению Советом Района;
- оповещает депутатов о сессиях Совета Района, заседаниях Президиума, постоянных комиссий, осуществляет регистрацию депутатов и приглашенных;
- обеспечивает разработку проектов перспективных и текущих планов работы Совета Района, постоянных комиссий и контроль за их исполнением;
- осуществляет регистрацию, учет и рассылку принимаемых Советом Района решений;
- осуществляет анализ исполнения решений Совета Района;
- предоставляет необходимую информацию постоянным комиссиям, депутатам Совета Района, Исполнительному комитету Района и другим органам местного самоуправления;
- организует перевод на государственные языки докладов, выступлений и других служебных материалов, машинописные работы;
- обеспечивает ведение бухгалтерского учета, финансово-экономической документации в Совете Района;
- осуществляет на счетах бухгалтерского учета все осуществляемые хозяйственные операции;
- составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность, обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление их в установленном порядке;
- формирование, ведение и хранение базы данных бухгалтерской информации;
- осуществляет информационно-технологическое обеспечение работы Совета Района, Главы Района, Президиума и постоянных комиссий, защиту информационных ресурсов, создание и сопровождение информационных систем;
- ведет учет и систематизацию решений Совета Района;
- осуществляет ведение и формирование архива Совета Района;
- обеспечивает содержание помещений аппарата Совета Района в надлежащем состоянии;
- обеспечивает оснащение помещений и рабочих мест современными техническими средствами, устройствами, мебелью;
- обеспечивает транспортное обслуживание аппарата Совета Района;
- готовит проекты договоров (муниципальных контрактов);
- организует совещания и конференции по вопросам перспективного развития Района;
- разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на повышение эффективности управления отделами аппарата Совета Района;
- организует прохождение муниципальными служащими профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации;
- осуществляет организационное, информационное и техническое обеспечение совещаний, планерок и других мероприятий, проводимых Главой Района;
- обеспечивает ведение и оформление протоколов планерок и совещаний, проводимых Главой Района;
- осуществляет регистрацию и рассылку постановлений и распоряжений Главы Района;
- обеспечивает сбор необходимых документов для подготовки информации, докладов, отчетов, справочных и иных материалов для Главы Района;
- готовит запросы по обращениям граждан в подведомственные организации;
- оказывает организационную, документальную, информационную и консультационную помощь в подготовке и проведении форм непосредственного участия населения в осуществлении местного самоуправления (референдум, муниципальные выборы, голосование по вопросам изменения границ и преобразования муниципального образования, публичные слушания, конференция граждан и т.д.);
- вносит предложения и готовит документы по вопросам награждения государственными наградами, почетными грамотами, присвоению почетных званий, чествованию юбиляров;
- оформление документов, связанных с поступлением, прохождением и прекращением муниципальной службы, оформление и ведение личного дела муниципального служащего, внесение необходимых записей в трудовые книжки муниципальных служащих.
3.2. Руководители отделов аппарата Совета Района:
- определяют должностные обязанности сотрудников отдела;
- обеспечивают реализацию возложенных на отделы задач, выполнение сотрудниками должностных обязанностей;
- определяют порядок организации, планирования, формы и методы деятельности возглавляемых отделов;
- в пределах своей компетенции аппарат Совета Района взаимодействует с аппаратом Исполнительного комитета Района и другими органами местного самоуправления.
4. Руководство аппаратом Совета Района
4.1. Непосредственное руководство аппаратом Совета Района осуществляет Руководитель аппарата Совета.
4.2. Руководитель аппарата Совета Района назначается на должность и освобождается от должности Главой Района.
4.3. Руководитель аппарата Совета Района:
- организует и координирует работу отделов аппарата Совета Района;
- представляет аппарат Совета Района в отношениях с аппаратом Президента Республики Татарстан, Кабинетом Министров Республики Татарстан, другими государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями, гражданами по вопросам деятельности аппарата Совета Района;
- организует хозяйственное, материально-техническое обеспечение деятельности депутатов Совета Района, Главы Района, его заместителей, Президиума и постоянных комиссий Совета Района, отделов аппарата Совета Района;
- организует работу по осуществлению контроля за выполнением постановлений, распоряжений, поручений, заданий Главы Района;
- издает распоряжения в пределах своей компетенции;
- несет ответственность за состояние учета, своевременность и полноту предоставления отчетности, в том числе бухгалтерской и статистической, по установленным формам в соответствующие органы;
- организует контроль за соблюдением трудовой и служебной дисциплины;
- координирует работу по мобилизационной подготовке Района;
- выполняет другие функции, вытекающие из настоящего положения, иных муниципальных правовых актов и не противоречащие действующему законодательству.
4.4. Руководитель аппарата Совета Района может заключать гражданско-правовые договоры на основании распоряжения или доверенности, выданной Главой Района.
5. Сотрудники аппарата Совета Района
5.1. Структура и штатное расписание аппарата Совета Района утверждаются Главой Района.
5.2. Должности в аппарате Совета Района устанавливаются Советом Района в соответствии с реестром
должностей муниципальной службы в Республике Татарстан, утверждаемым Законом Республики Татарстан.
5.3. Расходы на обеспечение деятельности Совета Района предусматриваются в бюджете Района отдельной строкой в соответствии с классификацией расходов бюджетов Российской Федерации.
5.4. Сотрудники аппарата Совета Района осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными обязанностями и на основании задач, определяемых настоящим Положением.
5.5. Сотрудники аппарата Совета Района подчиняются Главе Района, его заместителям, Руководителю аппарата Совета Района, начальнику соответствующего отдела.
5.6. Сотрудники аппарата Совета Района являются муниципальными служащими и проходят аттестацию в соответствии с действующим законодательством.
5.7. Их права, обязанности, трудовые и социальные гарантии устанавливаются в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом
Республики Татарстан "О муниципальной службе в Республике Татарстан", Уставом
Альметьевского муниципального района Республики Татарстан, Положением "О муниципальной службе в Альметьевском муниципальном районе Республики Татарстан".
Права, обязанности, трудовые и социальные гарантии работников, занимающих должности, не отнесенные к муниципальной службе, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности аппарата Совета Района, устанавливаются в соответствии с действующим законодательством.
5.8. Сотрудники аппарата Совета Района несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством.
5.9. Сотрудникам аппарата Совета Района выдаются удостоверения установленного образца, подписываемые Главой Района.
Глава Альметьевского
муниципального района
Р.Ф.АБУБАКИРОВ
