МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПРИКАЗ
от 19 апреля 2011 г. № 1809/11
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА, ПЕРЕДАЧИ,
УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ
ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В РЕСПУБЛИКЕ
ТАТАРСТАН В 2011 ГОДУ
В целях соблюдения информационной безопасности, обеспечения организованного приема, передачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена, в соответствии с пунктом 14 Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24.02.2009 № 57 (в ред. Приказа Минобрнауки России от 09.03.2010 № 170), ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию
по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов по единому государственному экзамену в Республике Татарстан в 2011 году согласно приложению.
2. Отделу организации ЕГЭ Министерства образования и науки Республики Татарстан (Л.С.Амирова) осуществлять свою деятельность в соответствии с Инструкцией, утвержденной п. 1
настоящего Приказа.
3. Государственному учреждению "Республиканский центр мониторинга качества образования" принять переданные Министерством образования и науки Республики Татарстан полномочия в части приема, выдачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов единого государственного экзамена и осуществлять свою деятельность в соответствии с Инструкцией, утвержденной п. 1
настоящего Приказа.
4. Уполномоченным представителям Государственной экзаменационной комиссии Республики Татарстан, ответственным за доставку экзаменационных материалов единого государственного экзамена, осуществлять свою деятельность в соответствии с Инструкцией, утвержденной п. 1
настоящего Приказа.
5. Рекомендовать начальникам отделов (управлений) образования исполнительных комитетов муниципальных образований Республики Татарстан при организации приема, выдачи и хранения экзаменационных материалов единого государственного экзамена на муниципальном уровне руководствоваться Инструкцией, утвержденной п. 1
настоящего Приказа.
6. Ответственность за соблюдение информационной безопасности, исключение несанкционированного доступа к экзаменационным материалам и документам единого государственного экзамена возложить на лиц, привлекаемых к приему, выдаче, доставке, учету, хранению и уничтожению экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена.
7. Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой.
Первый заместитель министра
Д.М.МУСТАФИН
Приложение № 1
к Приказу МОиН РТ
от 19 апреля 2011 г. № 1809/11
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА, ПЕРЕДАЧИ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ
И УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ЕДИНОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В РЕСПУБЛИКЕ
ТАТАРСТАН В 2011 ГОДУ
1. Область применения
1.1. Настоящая Инструкция по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов единого государственного экзамена (далее - Инструкция) разработана в целях обеспечения надлежащего порядка приема, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), организации соответствующего учета и отчетности, обеспечения конфиденциальности и соблюдения информационной безопасности при проведении ЕГЭ в Республике Татарстан.
1.2. Инструкция разработана в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации, рекомендациями ФЦТ и содержит общие принципы, термины и понятия, связанные с процедурами проведения ЕГЭ и оформлением результатов ЕГЭ.
1.3. Инструкция устанавливает порядок взаимодействия и ответственность при организации приема, передачи, хранения и уничтожения материалов следующих органов и организационных структур:
Министерства образования и науки Республики Татарстан (далее - МОиН РТ);
Государственного учреждения "Республиканский центр мониторинга качества образования" (далее - ГУ "РЦМКО");
регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ), создаваемого при РЦМКО на период проведения ЕГЭ;
органов, осуществляющих управление в сфере образования муниципальных районов и городских округов (далее - МОУО);
государственной экзаменационной комиссии Республики Татарстан (далее - ГЭК РТ);
конфликтной комиссии Республики Татарстан КК (далее - КК);
предметных комиссий (подкомиссий) ГЭК РТ;
│3. Документы из ППЭ о проведении экзамена │ до 31 декабря │ РЦОИ │
│ │ текущего года │ │
├─────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────┤
│4. Апелляционные материалы │ до 31 декабря │ РЦОИ │
│ │ текущего года │ │
├─────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────┤
│5. Использованные материалы для оформления│ до 31 декабря │ РЦОИ │
│ответов участников ЕГЭ │ текущего года │ │
├─────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────┤
│6. Использованные материалы проверки ответов│ до 31 декабря │ РЦОИ │
│участников ЕГЭ │ текущего года │ │
├─────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────┤
│7. Имеющие полиграфические дефекты или│ до 1 сентября │ РЦОИ │
│испорченные бланки свидетельств о результатах│ текущего года │ │
│ЕГЭ │ │ │
├─────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────┤
│8. Неиспользованные экзаменационные материалы│ до 31 декабря │ РЦОИ │
│ │ текущего года │ │
├─────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────┤
│9. Неиспользованные бланки свидетельств о│ подлежат │ РЦОИ │
│результатах ЕГЭ │ использованию │ │
│ │при проведении │ │
│ │ЕГЭ в следующем│ │
│ │ году │ │
├─────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────┤
│10. Заполненные бланки свидетельств, не│ 5 лет │ РЦОИ │
│востребованные участниками ЕГЭ │ │ │
├─────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────┤
│11. Ведомости учета выдачи свидетельств о│ 5 лет │ ОУ, МОУО, │
│результатах ЕГЭ: в основной срок проведения│ │ РЦОИ │
│ЕГЭ │ │ │
│в дополнительный срок проведения ЕГЭ │ │ │
├─────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────┤
│12. Акты приемки-передачи материалов и│ 5 лет │ РЦОИ │
│документов │ │ │
├─────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────┤
│13. Акты об уничтожении свидетельств о│ 5 лет │ РЦОИ │
│результатах ЕГЭ │ │ │
├─────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────┤
│14. Протоколы ГЭК о результатах ЕГЭ │ 5 лет │ МОиН РТ │
├─────────────────────────────────────────────┼───────────────┼───────────┤
│15. Внешние носители с электронными файлами │ 5 лет │ РЦОИ │
│обработки │ │ │
└─────────────────────────────────────────────┴───────────────┴───────────┘
--------------------------------
<2> В соответствии с классификацией, приведенной в п. 2.1
настоящей Инструкции.
