МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПИСЬМО
от 20 сентября 2011 г. № 09-01/7913
О ПЕРЕЧНЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
В соответствии с письмом министра здравоохранения Республики Татарстан от 23.08.2011 № 09-01/7049 с 1 октября 2011 года Министерство здравоохранения Республики Татарстан прекращает прием документов на бумажном носителе, в отсканированном виде и без электронной цифровой подписи должностных лиц, за исключением передачи документов, содержащих персонифицированную информацию.
Подготовка электронных документов осуществляется в блоке согласования с обязательным согласованием и подписанием их при помощи электронной цифровой подписи должностных лиц.
Первый заместитель министра
А.Ю.ВАФИН
Приложение
ПЕРЕЧЕНЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
В системе "Электронный документооборот" в электронном виде создаются и направляются следующие документы:
Письмо - предложение;
Письмо - запрос;
Письмо - ответ;
Письмо - просьба;
Письмо - сообщение;
Письмо - извещение;
Письмо - подтверждение;
Письмо - опровержение;
Письмо - напоминание;
Письмо - приглашение;
Письмо - поздравление;
Письмо - благодарность;
Письмо о проведении мероприятия;
Письмо о продлении срока исполнения документов;
Отчеты;
Графики;
Планы;
Проекты писем в адрес федеральных органов власти;
Справки;
Телеграммы и телефонограммы;
Внутренние документы (докладные и служебные записки, справки, отчеты и т.п.).
Исключение составляют документы постоянного срока хранения:
Нормативные правовые акты;
Приказы по личному составу и основной деятельности;
Доверенности;
Соглашения;
Гарантийные письма;
Ходатайства и представления к награждению;
Уставные документы, документы на собственность, лицензии и т.п.
