ГЛАВА ЧИСТОПОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 октября 2009 г. № 98-р
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ И ИНЫХ ГРАЖДАН
СОВЕТА ЧИСТОПОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В целях упорядочения работы с персональными данными работников и иных граждан Совета Чистопольского муниципального района, в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и Законом
Республики Татарстан от 17.01.2008 № 5-ЗРТ "О муниципальной службе в Республике Татарстан" утвердить:
1. Положение
о защите персональных данных работников и иных граждан Совета Чистопольского муниципального района (приложение № 1).
2. Положение
о порядке ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальных служащих Совета Чистопольского муниципального района (приложение № 2).
3. Руководителю аппарата Совета Чистопольского муниципального района организовать работу с персональными данными работников и иных граждан Совета в соответствии с Положением и неукоснительное соблюдение при этом конституционных прав и гарантий работников и иных граждан Совета Чистопольского муниципального района.
Начальнику отдела информатизации Совета Чистопольского муниципального района обеспечить защищенность сведений, содержащихся в автоматизированной информационной системе персональных данных.
Ответственному работнику Совета Чистопольского муниципального района, ответственному за ведение личных дел, обеспечить защищенность сведений, содержащихся в личных делах работников Совета Чистопольского муниципального района.
4. Контроль за исполнением данного распоряжения оставляю за собой.
Глава Чистопольского
муниципального района
В.М.КОЗЛОВ
Приложение № 1
к распоряжению Главы
Чистопольского муниципального района
от 27 октября 2009 г. № 98-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ И ИНЫХ ГРАЖДАН
СОВЕТА ЧИСТОПОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение имеет своей целью закрепление механизмов обеспечения прав работников и иных граждан Совета Чистопольского муниципального района (далее - работников) на сохранение конфиденциальности информации о фактах, событиях и обстоятельствах жизни.
1.2. Настоящее Положение устанавливает необходимый минимальный объем мер, соблюдение которых позволяет предотвратить утечку сведений, относящихся к персональным данным работников, определяет порядок работы (получения, обработки, использования, хранения и т.д.) с персональными данными работников и гарантии конфиденциальности сведений о работнике, предоставленных работником работодателю. При необходимости Главой Чистопольского муниципального района могут быть введены дополнительные меры, направленные на усиление защиты персональных данных работников.
1.3. Положение о защите персональных данных работников Совета Чистопольского муниципального района разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами "Об информации, информационных технологиях и защите информации" и "О персональных данных", а также другими нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.
1.4. Понятия, используемые в настоящем Положении:
Персональные данные работника - любая информация, относящаяся к определенному на основании такой информации физическому лицу, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.
Обработка персональных данных работника - действия с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, уточнение, использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
2. Общие требования при обработке персональных
данных работника
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных работника обязаны соблюдаться следующие требования:
2.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
2.2. Все персональные данные работника следует получать от него самого. Если персональные данные работника можно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.
┌────┬──────────────┬──────────────────────┬─────────────────┬────────────┐
│ № │ № и дата │ Наименование │Количество листов│ Примечание │
│п/п │ документов │ документов │ │ │
│ │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼──────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├────┼──────────────┼──────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼──────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼──────────────────────┼─────────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │
└────┴──────────────┴──────────────────────┴─────────────────┴────────────┘
Итого ______________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________________
(цифрами и прописью)
___________________________________________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 6
к Положению о порядке ведения личных дел
лиц, замещающих муниципальные должности,
и муниципальных служащих Совета
Чистопольского муниципального района
Контрольная карточка
┌────────────────────────┬──────────────────────┬─────────────────────────┐
│ № личного дела │ _________________ │ _________________ │
│ │ фамилия │ имя │
│ │ │ _________________ │
│ │ │ отчество │
├────────────┬───────────┼──────────────────────┼───────────┬─────────────┤
│Дата выдачи │Кому выдано│ Расписка │№ телефона │Дата возврата│
├────────────┼───────────┼──────────────────────┼───────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼───────────┼──────────────────────┼───────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼───────────┼──────────────────────┼───────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │
└────────────┴───────────┴──────────────────────┴───────────┴─────────────┘
