КАБИНЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 октября 2012 г. № 823
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО
ЭКЗЕМПЛЯРА АУДИОВИЗУАЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ В ЦЕНТРАЛЬНЫЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
В соответствии с Федеральным законом
от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Законом
Республики Татарстан "Об обязательном экземпляре документов Республики Татарстан" и в целях обеспечения сохранности и использования аудиовизуальной продукции на территории Республики Татарстан Кабинет Министров Республики Татарстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
представления обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции в Центральный государственный архив аудиовизуальных документов Республики Татарстан (далее - Порядок).
2. Предложить производителям аудиовизуальной продукции на территории Республики Татарстан обеспечить представление обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции в Центральный государственный архив аудиовизуальных документов Республики Татарстан в соответствии с Порядком
.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан.
Премьер-министр
Республики Татарстан
И.Ш.ХАЛИКОВ
Утвержден
Постановлением
Кабинета Министров
Республики Татарстан
от 3 октября 2012 г. № 823
ПОРЯДОК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА АУДИОВИЗУАЛЬНОЙ
ПРОДУКЦИИ В ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определяет механизм передачи обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции в Центральный государственный архив аудиовизуальных документов Республики Татарстан (далее - Архив).
1.2. Настоящий Порядок применяется по отношению к производителям аудиовизуальной продукции, изготовленной на территории Республики Татарстан или за пределами ее территории по заказу организаций, находящихся в ведении Республики Татарстан.
1.3. Обязательный экземпляр аудиовизуальной продукции представляют в Архив следующие категории производителей:
организации по производству телерадиопродукции и телерадиовещательные организации независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности представляют:
по одному обязательному экземпляру фоно- и видеопродукции;
по одному обязательному экземпляру аудиовизуальной продукции на электронных носителях, созданной для телевидения и радиовещания по их заказу, в тридцатидневный срок со дня ее выхода в эфир;
киностудии и издающие организации кинематографии независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности представляют:
по одному обязательному экземпляру игровых, анимационных, научно-популярных фильмов в тридцатидневный срок со дня окончания их монтажа или дубляжа;
по одному обязательному экземпляру игровых, анимационных и научно-популярных видеофильмов в тридцатидневный срок со дня окончания их монтажа;
по одному обязательному экземпляру документальных фильмов и киножурналов в тридцатидневный срок со дня окончания их монтажа или дубляжа;
по одному обязательному экземпляру документальных видеофильмов в тридцатидневный срок со дня окончания их монтажа;
по одному обязательному экземпляру фотодокументов в тридцатидневный срок со дня их создания.
Производители фонограмм - физические или юридические лица, осуществляющие или заказывающие первую звуковую запись какого-либо произведения (производители оригинала фонограммы), независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности представляют по одному обязательному экземпляру фонопродукции в день ее выхода в эфир.
Редакции газет и журналов независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности представляют по одному обязательному экземпляру фотодокументов в тридцатидневный срок со дня их опубликования.
2. Порядок представления обязательного экземпляра
аудиовизуальной продукции
2.1. При приеме в Архив обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции осуществляется проверка его технического состояния и наличия необходимой текстовой сопроводительной документации.
2.2. Дефектные обязательные экземпляры аудиовизуальной продукции по запросам получателя обязательного экземпляра заменяются производителем продукции в тридцатидневный срок.
2.3. Передача обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции в Архив осуществляется по акту приема-передачи. Текстовая сопроводительная документация заверяется подписями и печатями производителя документов.
2.4. Производители аудиовизуальной продукции передают обязательный экземпляр аудиовизуальной продукции Республики Татарстан получателям документов безвозмездно, затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров документов Республики Татарстан относят к себестоимости документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов Республики Татарстан.
2.5. Производители видеопродукции передают обязательный экземпляр видеопродукции собственного производства, идентичный оригиналу.
Видеопродукция, созданная для телевидения и радиовещания, передается на электронных носителях в оригинальном формате, подготовленном для выхода в эфир. Носители информации не должны иметь каких-либо повреждений, оптические диски записываются на минимальных скоростях, рабочая поверхность дисков должна быть чистой, без царапин и загрязнений. Оптические диски упаковываются в коробки типа Jewel Case с вкладышем-обложкой на плоской стороне коробки.
Видеопродукция представляется со следующей текстовой сопроводительной документацией:
сопроводительное письмо на бланке организации по форме, установленной Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан (далее - Управление);
эфирная справка по форме, установленной Управлением;
аннотации представленных программ с указанием даты, времени выхода в эфир, темы программ, автора, ведущего и участников. Аннотации представляются в электронном виде по форме, установленной Управлением;
вкладыш-обложка коробки оптического диска по форме, установленной Управлением.
2.6. Производители фонопродукции передают в Архив обязательный экземпляр фонопродукции собственного производства, идентичный оригиналу.
Фонопродукция, созданная для телевидения и радиовещания, передается на электронных носителях в оригинальном формате, подготовленном для выхода в эфир. Носители информации не должны иметь каких-либо повреждений, оптические диски записываются на минимальных скоростях, рабочая поверхность дисков должна быть чистой, без царапин и загрязнений. Оптические диски упаковываются в коробки типа Jewel Case с вкладышем-обложкой на плоской стороне коробки.
Представленные программы собственного производства записываются на носителе в виде отдельных файлов, каждая программа отдельно. Повтор идентичных программ не допускается. Аннотации в электронном виде размещаются на этом же носителе. Названия или номера аннотаций передач должны соответствовать названиям или номерам файлов представленных программ. Представление записи непрерывного суточного эфира не допускается.
Фонопродукция передается со следующей текстовой сопроводительной документацией:
сопроводительное письмо на бланке организации по форме, установленной Управлением;
акт о завершении производства передач (программ) по форме, установленной Управлением;
аннотация представленных программ с указанием даты, времени выхода в эфир, темы программ, автора, ведущего и участников. В новостных программах указываются темы сюжетов. Аннотации представляются в электронном виде по форме, установленной Управлением;
вкладыш-обложка коробки оптического диска по форме, установленной Управлением.
2.7. Производители кинопродукции передают в Архив обязательный экземпляр кинопродукции собственного производства, идентичный оригиналу.
Кинодокументы представляются в комплекте, содержащем:
негатив изображения;
негатив фонограммы перезаписи;
эталонную копию;
установочные ролики к каждой части цветного фильма;
световые и кадровые паспорта с записями к каждой части;
промежуточный позитив (при наличии);
магнитный оригинал фонограммы (при наличии);
магнитную фонограмму шумов, музыки (при наличии);
DTRS-кассету (при наличии);
видеокассету в формате DVCam или Betacam SP со сведенной фонограммой.
В случае изготовления негатива изображения кинофильма или киножурнала по технологии Digital Intermediate на постоянное хранение в архив передаются:
интернегатив;
негатив фонограммы перезаписи;
эталонная копия.
Соблюдается идентичность всех элементов комплекта кинодокументов между собой по содержанию и порядку монтажа. Каждая часть фильма или киножурнала (300 метров) размещается в отдельной металлической коробке с этикеткой. На этикетке указываются название организации-производителя, вид кинодокумента, название кинодокумента, режиссер, оператор, тип (позитив, негатив, промежуточный негатив и т.д.), номер части (если есть), год выпуска.
Кинодокументы передаются в Архив со следующей текстовой сопроводительной документацией:
сопроводительное письмо на бланке организации директору Архива о передаче кинодокументов на постоянное хранение с указанием следующих сведений:
название фильма или киножурнала, год создания, фамилия, имя, отчество режиссера, оператора, количество частей, сведения о правообладателе передаваемых кинодокументов по форме, установленной Управлением;
монтажный лист или аннотация на электронном носителе.
2.8. Производители фотопродукции передают в Архив обязательный экземпляр фотопродукции собственного производства, идентичный оригиналу.
Фотопродукция передается на оптических дисках однократной записи. Форматы - RAW, TIFF или JPEG (при отсутствии RAW, TIFF); цветовое пространство - RGB. Цифровые изображения представляются в исходном (оригинальном) виде, до вмешательства предпечатной подготовки. Носители информации не должны иметь каких-либо повреждений, оптические диски записываются на минимальных скоростях, рабочая поверхность дисков должна быть чистой, без царапин и загрязнений. Носители упаковываются в коробки типа Jewel Case, с вкладышем-обложкой на плоской стороне коробки.
Фотодокументы записываются на носителе в виде отдельных файлов. На этом же носителе записываются аннотации в электронном виде в Word-формате.
Фотодокументы передаются в Архив со следующей текстовой сопроводительной документацией:
сопроводительное письмо на бланке организации по форме, установленной Управлением;
аннотация представленных фотодокументов с указанием:
номера (номер аннотации должен соответствовать номеру снимка на диске);
сведений об объекте съемки, месте съемки, зафиксированном событии, авторе фотоматериала. Аннотации представляются в электронном виде по форме, установленной Управлением;
вкладыш-обложка коробки оптического диска по форме, установленной Управлением.
3. Ответственность за нарушение порядка доставки
обязательного экземпляра документов Республики Татарстан
3.1. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра документов Республики Татарстан производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
