ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОД НАБЕРЕЖНЫЕ ЧЕЛНЫ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 сентября 2012 г. № 5620
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ОКАЗАНИЮ
ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ МЕТОДИЧЕСКОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ
В РАБОТЕ АРХИВОВ И ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
В соответствии с Федеральным законом
от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Законом
Республики Татарстан от 13.06.1996 № 644 "Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах", Перечнем
муниципальных услуг, предоставляемых Исполнительным комитетом муниципального образования город Набережные Челны, утвержденным решением Городского Совета муниципального образования город Набережные Челны от 26.05.2011 № 12/14, Положением
о порядке разработки и утверждения административных регламентов муниципальных услуг, предоставляемых Исполнительным комитетом муниципального образования город Набережные Челны, утвержденным Постановлением от 30.03.2011 № 1576, ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Административный регламент
по оказанию юридическим лицам методической и практической помощи в работе архивов и по организации документов в делопроизводстве согласно приложению.
2. Руководителю Аппарата Исполнительного комитета Яруллину И.М. обеспечить представление Административного регламента
по оказанию юридическим лицам методической и практической помощи в работе архивов и по организации документов в делопроизводстве в МАУ "Центр информационных технологий" для размещения в соответствующих информационных системах и на официальном сайте города Набережные Челны в сети "Интернет".
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Руководителя Аппарата Исполнительного комитета Яруллина И.М.
Руководитель Исполнительного комитета
Ф.Ф.ЛАТЫПОВ
Приложение
к Постановлению
Исполнительного комитета
от 28 сентября 2012 г. № 5620
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ОКАЗАНИЮ ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ МЕТОДИЧЕСКОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ
ПОМОЩИ В РАБОТЕ АРХИВОВ И ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Административный регламент по оказанию юридическим лицам методической и практической помощи в работе архивов и по организации документов в делопроизводстве (далее - административный регламент) устанавливает стандарт и порядок оказания юридическим лицам методической и практической помощи в работе архивов и по организации документов в делопроизводстве (далее - муниципальная услуга) по вопросам:
- отбора документов (экспертизы ценности) в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовки их к передаче в муниципальный архив;
- упорядочения (формирования, оформления и описания) дел постоянного хранения и по личному составу;
- ведения учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении;
- подготовки нормативных документов по вопросам делопроизводства и архивного дела (положений, инструкций, примерных и индивидуальных номенклатур дел);
- совершенствования работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб юридических лиц-источников комплектования;
- повышения профессиональной квалификации работников указанных служб (организации и проведения семинаров).
2. Получателями муниципальной услуги являются юридические лица.
3. Муниципальная услуга предоставляется Исполнительным комитетом муниципального образования город Набережные Челны Республики Татарстан в лице архивного отдела управления делопроизводством Исполнительного комитета муниципального образования город Набережные Челны Республики Татарстан.
Место нахождения архивного отдела управления делопроизводством Исполнительного комитета муниципального образования город Набережные Челны Республики Татарстан (далее - архивный отдел): город Набережные Челны, проспект Хасана Туфана, д. 23, каб. 111.
График работы архивного отдела:
понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 8.00 до 17.00 часов;
перерыв на обед с 12.00 до 13.00 часов;
│рассмотрение в ЭПМК ГАУ при│ │дел, заключения │ │ в течение 1 дня│
│КМ РТ │ │архива │ └─────────┬────────┘
│ 1 день│ └───────────┬────────┘ │
└───────────────────────────┘ │ \/
┌───────────────────────────────┘ ┌──────────────────┐
\/ │Разъяснение │
┌───────────────────────────┐ ┌────────────────────┐ │порядка ведения │
│Начальник отдела ├──>│Извещение заявителя │ │делопроизводством │
│Информирование заявителя о │ └────────────────────┘ └──────────────────┘
│результатах рассмотрения │
│нормативных документов, │
│описей ЭПМК ГАУ при КМ РТ │
│ 1 день│
└───────────────────────────┘
Приложение № 2
(справочное)
к Административному регламенту
по оказанию юридическим лицам
методической и практической помощи
в работе архивов и по организации
документов в делопроизводстве
РЕКВИЗИТЫ
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ОТВЕТСТВЕННЫХ
ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
┌───┬────────────────────────────────────────────────┬────────┬───────────┐
│ № │ Должность │ Телефон│Электронный│
│п/п│ │ │ адрес │
├───┼────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├───┼────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────────┤
│1. │Начальник архивного отдела управления │30-55-78│ │
│ │делопроизводством Исполнительного комитета │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────────┤
│2. │Ведущий специалист архивного отдела управления │30-58-13│ │
│ │делопроизводством Исполнительного комитета │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────────┤
│3. │Ведущий специалист архивного отдела управления │30-58-13│ │
│ │делопроизводством Исполнительного комитета │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────────┤
│4. │Специалист 1 категории архивного отдела │30-58-13│ │
│ │управления делопроизводством Исполнительного │ │ │
│ │комитета │ │ │
└───┴────────────────────────────────────────────────┴────────┴───────────┘
