РУКОВОДИТЕЛЬ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
КУКМОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 декабря 2010 г. № 111
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
КУКМОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
В связи с образованием в соответствии с решением Кукморского районного Совета от 19.11.2010 № 12 "О структуре Исполнительного комитета Кукморского муниципального района Республики Татарстан" с 1 января 2011 года организационно-общего отдела Исполнительного комитета Кукморского муниципального района Республики Татарстан ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об организационно-общем отделе Исполнительного комитета Кукморского муниципального района Республики Татарстан.
2. Положение
, утвержденное пунктом 1 настоящего Постановления, вступает в силу с 1 января 2011 года.
Руководитель Исполнительного комитета
Ф.З.МУСТАФИН
Приложение
к Постановлению
Руководителя Исполнительного комитета
Кукморского муниципального района
Республики Татарстан
от 29 декабря 2010 г. № 111
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА КУКМОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
1. Общие положения
1.1. Организационно-общий отдел Исполнительного комитета Кукморского муниципального района Республики Татарстан (далее - Отдел) является структурным подразделением Исполнительного комитета Кукморского муниципального района Республики Татарстан (далее - Исполком). Отдел не является юридическим лицом.
Отдел создан в целях организационного, информационно-аналитического, материально-технического обеспечения деятельности Исполкома и отделов Исполкома, обеспечения взаимоотношений Исполкома с населением, органами государственной власти, Кукморским районным Советом, иными органами местного самоуправления Кукморского муниципального района и поселений, входящих в состав Кукморского муниципального района, учреждениями, предприятиями, организациями, общественными объединениями, индивидуальными предпринимателями, нотариусами, адвокатами, иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Конституцией
Республики Татарстан, законами Республики Татарстан, правовыми актами Президента Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, органов исполнительной власти Республики Татарстан, Уставом
Кукморского муниципального района, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Кукморского муниципального района.
1.3. Отдел подчиняется Руководителю Исполкома. Отдел исполняет также поручения и указания первого заместителя Руководителя Исполкома, иных заместителей Руководителя Исполкома, Управляющего делами Исполкома по вопросам, входящим в задачи и функции Отдела.
2. Основные задачи и функции Отдела
Основными задачами и функциями Отдела являются:
2.1. обеспечение четкой организации делопроизводства на уровне современных требований; обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; обеспечение доставки отправляемой корреспонденции адресатам;
2.2. организация единого порядка работы с документами в Исполкоме; осуществление методического руководства делопроизводством, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей документов в архивные учреждения; составление номенклатуры дел в Исполкоме;
2.3. обеспечение подготовки совещаний, собраний, семинаров, конференций, планерок, встреч, проводимых Руководителем, первым заместителем Руководителя или иными заместителями Руководителя Исполкома; осуществление по поручению Руководителя, первого заместителя Руководителя, иных заместителей Руководителя или Управляющего делами Исполкома протоколирования указанных в настоящем пункте мероприятий; перепечатка, размножение и рассылка протоколов указанных мероприятий;
2.4. обеспечение организационно-технической подготовки мероприятий, проводимых на территории Кукморского муниципального района с участием Исполкома (ответственных лиц Исполкома);
2.5. организация работ по регистрации, учету и хранению документов текущего делопроизводства;
2.6. осуществление контроля за соблюдением порядка и сроков рассмотрения запросов и иных документов, поступающих от органов государственной власти и органов местного самоуправления, обращений граждан и юридических лиц;
2.7. составление по поручению Руководителя, первого заместителя Руководителя, иных заместителей Руководителя или Управляющего делами Исполкома справочных и аналитических материалов по вопросам, входящим в функции Отдела (по обращениям граждан, запросам органов государственной власти и иное);
2.8. обеспечение надлежащего содержания здания Исполкома, кабинетов, занимаемых муниципальными служащими и иными работниками Исполкома, и подсобных помещений, используемых Исполкомом, лестниц, лестничных площадок, коридоров, туалетов в Исполкоме, имущества (оборудования, инвентаря, материальных ценностей и т.п.) Исполкома, тротуаров и участков, прилегающих к зданию Исполкома; обеспечение надлежащего транспортного обслуживания; обеспечение соблюдения требований пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологических требований, требований электробезопасности в Исполкоме, требований охраны труда в отношении работников Исполкома;
2.9. обеспечение Руководителя Исполкома, иных муниципальных служащих Исполкома, иных работников Исполкома средствами вычислительной техники, средствами связи, канцелярскими принадлежностями, бланками документов, иными средствами, необходимыми для использования указанными лицами своих прав и исполнения возложенных на них обязанностей;
2.10. осуществление контроля за исполнением муниципальными служащими и иными работниками Исполкома указаний и поручений, данных Руководителем Исполкома, первым заместителем Руководителя, иными заместителями Руководителя или Управляющим делами Исполкома;
2.11. обеспечение по вопросам, входящим в компетенцию Исполкома, взаимодействия с населением, органами государственной власти, Кукморским районным Советом, иными органами местного самоуправления Кукморского муниципального района и поселений, входящих в состав Кукморского муниципального района, учреждениями, предприятиями, организациями, общественными объединениями, индивидуальными предпринимателями, нотариусами, адвокатами, иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;
2.12. составление по поручению Руководителя, первого заместителя Руководителя, иных заместителей Руководителя или Управляющего делами Исполкома необходимых телефонных справочников; периодическое обновление таких справочников;
2.13. осуществление контроля за исполнением поручений и рекомендаций, направляемых в адрес конкретных лиц (определенного круга лиц);
2.14. организация по поручению Руководителя, первого заместителя Руководителя, иных заместителей Руководителя или Управляющего делами Исполкома личного приема населения Руководителем, первым заместителем Руководителя, иными заместителями Руководителя.
3. Права Отдела
Отдел имеет право:
- запрашивать и получать от управлений и отделов Исполкома справки, другие документы, иные сведения, необходимые для выполнения задач и функций Отдела, если предоставление запрашиваемых документов и сведений не запрещено законами и иными нормативными правовыми актами;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение Руководителя Исполкома предложения по принятию и совершенствованию муниципальных правовых актов и иных документов по вопросам, входящим в задачи и функции Отдела;
- давать управлениям и отделам Исполкома рекомендации и указания по устранению выявленных недостатков и нарушений по вопросам, входящим в задачи и функции Отдела, по предупреждению возникновения подобных недостатков и нарушений, предложения по улучшению деятельности документооборота, форм и методов работы с документами.
4. Организация деятельности Отдела
4.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности распоряжением Руководителя Исполкома в порядке, предусмотренном законодательством и муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Кукморского муниципального района.
Начальник Отдела является муниципальным служащим.
Отдел укомплектовывается иными муниципальными служащими в соответствии со структурой Исполкома, утверждаемой решением Кукморского районного Совета. В Отдел в порядке, предусмотренном законодательством, могут быть приняты на работу иные работники, не являющиеся муниципальными служащими.
4.2. Начальник Отдела несет персональную ответственность за:
- соответствие визируемых им документов, представляемых на подпись руководству Исполкома, законодательству и муниципальным правовым актам органов местного самоуправления Кукморского муниципального района;
- правильность и объективность принимаемых решений;
- правильное и своевременное выполнение Отделом распоряжений и иных указаний руководства по вопросам, входящим в функции Отдела;
- выполнение возложенных на Отдел задач и функций, предусмотренных настоящим Положением.
4.3. При осуществлении своих прав и исполнении обязанностей начальник Отдела должен действовать добросовестно и разумно.
Управляющий делами
Исполнительного комитета
А.Р.ВАГАПОВА
