МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПИСЬМО
от 14 ноября 2012 г. № 09-01/11655
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И ВВОДА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ МЕДИЦИНСКОЙ ТЕХНИКИ
В УЧРЕЖДЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
В целях осуществления мониторинга за поставкой, приемкой, вводом в эксплуатацию медицинской техники (оборудования) поставляемой в учреждения здравоохранения Республики Татарстан по государственным контрактам Министерства здравоохранения Республики Татарстан и в рамках реализации Программы
"Модернизация учреждений здравоохранения Республики Татарстан на 2011 - 2012 годы" в 2012 году по государственным контрактам с ГКУ "Главное инвестиционно-строительное управление Республики Татарстан" обращаем внимание на следующее.
Необходимо обеспечить приемку и ввод в эксплуатацию поставляемого медицинского оборудования строго в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан, Инструкцией
о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству от 15.06.1965 № П-6 и Инструкцией
о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству от 25.04.1966 № П-7, с условиями государственного контракта, при наличии всех разрешительных документов на продукцию (регистрационные удостоверения, сертификаты соответствия ГОСТ Р, сертификат об утверждении в качестве средства измерения с действующим свидетельством о проведении поверки (для медицинского оборудования, относящегося к средствам измерения), технический паспорт, инструкция по эксплуатации на русском языке и гарантийные талоны), комплектности в соответствии со спецификацией к контракту (по наименованию, марке, модели, стране происхождения, техническим характеристикам, количеству опций и принадлежностей, году выпуска (год выпуска отдельных комплектующих должен соответствовать году выпуска медицинского оборудования, указанного в государственном контракте) и т.п.).
При приемке и вводе в эксплуатацию медицинской техники (оборудования), поставляемой в учреждения здравоохранения Республики Татарстан по государственным контрактам МЗ РТ:
- оформлять приемку оборудования актом
приема-передачи товара в монтаж с расшифровкой по наименованию вида и количеству оборудования, входящего в комплект поставки, их марке, модели, году выпуска, страны происхождения, с указанием сертификатов соответствия, регистрационных удостоверений и др. по форме, указанной в государственном контракте (Приложение № 1);
- оформлять сдачу оборудования в эксплуатацию актом
ввода товара в эксплуатацию с указанием проведения обучения персонала, эксплуатации оборудования по форме, указанной в государственном контракте (в техническом паспорте Поставщик должен внести соответствующую запись о сдаче медицинского оборудования в эксплуатацию) (Приложение № 2);
- документы, подтверждающие поставку медицинской техники по государственным контрактам Министерства здравоохранения Республики Татарстан (товарная накладная, акт приема-передачи оборудования, акт ввода в эксплуатацию и проведения инструктажа (обучения) специалистов), в 3-дневный срок представлять в отдел медицинской техники МЗ РТ.
Документы, подтверждающие поставку медицинской техники по государственным контрактам с ГКУ "Главное инвестиционно-строительное управление Республики Татарстан", оформлять и представлять в соответствии с распоряжением МЗ РТ № 570 от 20.01.2012.
Представлять информацию
о поставленном оборудовании в отдел медицинской техники МЗ РТ в течение одного дня после подписания акта ввода оборудования в эксплуатацию по форме (Приложение № 3).
Заместитель министра
Ф.Ф.ЯРКАЕВА
Приложение № 1
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ
№ ________ от ___________ 2012 г.
ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ КОНТРАКТУ № _____ от __________ 2012 г.
"Поставщик" ______________________, в лице __________________, действующего
(наименование организации) (должность, Ф.И.О.)
на основании _________________________________, с одной стороны, и
"Получатель" ______________________________________________________________
(наименование учреждения здравоохранения, Получателя по государственному
контракту)
в лице _________________________, действующего на основании ______________,
(должность, Ф.И.О.)
с другой стороны, составили настоящий акт о следующем:
Поставщик поставил, а Получатель принял следующее медицинское оборудование
Согласно Спецификации (Приложение № _______ к государственному контракту):
___________________________________________________________________________
(наименование медицинского оборудования)
Стоимость поставленного медицинского оборудования составляет:
___________________________________________________________________________
(сумма поставленного медицинского оборудования)
Соответствие принятого оборудования Спецификации к Государственному контракту подтверждаю.
К настоящему Акту прилагаются следующие документы, подтверждающие поставку медицинского оборудования:
- копии регистрационных удостоверений
- копии сертификатов соответствия
- копии санитарно-эпидемиологических заключений
- технические паспорта на русском языке
- инструкция пользователя (руководство по эксплуатации) на русском языке
- счет-фактура
- товарная накладная в 3-х экз.
- доверенность со стороны Получателя.
Получатель несет полную материальную ответственность за принятое медицинское оборудование. С момента подписания настоящего Акта приема-передачи все риски случайной гибели, утраты или повреждения медицинского оборудования переходят к Получателю.
от Получателя: от Поставщика:
__________________ __________________
"___" _______ 2012 "___" _______ 2012
М.П. М.П.
Приложение № 2
АКТ ВВОДА ОБОРУДОВАНИЯ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ И ПРОВЕДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА
(ОБУЧЕНИЯ) СПЕЦИАЛИСТОВ
№ ____ от ___________ 2012 г.
ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ КОНТРАКТУ № ___ от ____________ 2012 г.
"Поставщик" ______________________, в лице __________________, действующего
(наименование организации) (должность, Ф.И.О.)
на основании _______________________________ __________, с одной стороны, и
"Получатель" _____________________________________________________________,
(наименование учреждения здравоохранения, Получателя по государственному
контракту)
в лице _______________________________________________, действующего на
основании _______________________,
(должность, Ф.И.О.)
с другой стороны, составили настоящий акт о следующем:
Поставщик провел работы и услуги по установке, пуско-наладке и вводу в эксплуатацию, а Получатель принял Оборудование к эксплуатации согласно Спецификации (Приложение № __ к государственному контракту):
___________________________________________________________________________
(наименование оборудования)
Заводской (серийный) номер ___________________________, год выпуска _______
Оборудование находится в рабочем состоянии и отвечает техническим требованиям контракта.
Получатель к установленному и введенному в эксплуатацию оборудованию претензий не имеет.
В сроки, предусмотренные условиями государственного контракта № _____, Поставщиком проведен инструктаж (обучение) пользованию и эксплуатации оборудования:
___________________________________________________________________________,
(наименование оборудования)
следующих специалистов Получателя:
1. _______________________________
2. _______________________________
Инструктаж (обучение) специалистов проведен в соответствии с порядком и программой инструктажа (обучения) по условиям государственного контракта.
В результате проведенного инструктажа (обучения) специалисты Получателя могут самостоятельно и эффективно использовать полученное оборудование, проводить его текущее обслуживание.
от Получателя: от Поставщика:
__________________ __________________
"___" _______ 2012 "___" _______ 2012
М.П. М.П.
Приложение № 3
Информация
о поставленном оборудовании в ЛПУ __________________
┌────┬──────────────┬───────┬─────┬─────┬──────┬────────┬────────┬────────┐
│ № │ Наименование │ N, │ По- │ Год │ Срок │ Дата │ Дата │ Специ- │
│п/п │ медицинской │ дата │став-│ вы- │ по- │ акта │ акта │ алист │
│ │ техники │ госу- │ щик │пуска│ставки│приема- │ ввода │ МЗ РТ, │
│ │(оборудования)│дарст- │ │обо- │обору-│передачи│ обору- │согласно│
│ │ │венного│ │рудо-│дова- │ обору- │дования │распоря-│
│ │ │ конт- │ │вания│ ния │дования │ в │жению МЗ│
│ │ │ ракта │ │ │по ГК │ │эксплу- │РТ № 570│
│ │ │(МЗ РТ │ │ │ │ │ атацию │ │
│ │ │ или │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ ГИСУ) │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼───────┼─────┼─────┼──────┼────────┼────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼───────┼─────┼─────┼──────┼────────┼────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴──────────────┴───────┴─────┴─────┴──────┴────────┴────────┴────────┘
Главный врач ___________________
