МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПИСЬМО
от 3 декабря 2012 г. № 09-01/12447
Министерство здравоохранения Республики Татарстан доводит до сведения, что 1 декабря 2012 года будет произведен переход на новую технологию ведения и применения Регистра лиц, имеющих право на безвозмездное обеспечение лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения (далее по тексту - Региональный Регистр).
Новая технология ведения и применения Регионального Регистра направлена на решение следующих задач:
- каждый льготник учитывается в Региональном Регистре только один раз;
- в Региональном Регистре учитываются факты изменения паспортных данных льготника;
- связи (прикрепления для обслуживания) какого-либо льготника с конкретными медицинскими учреждениями отмечаются в Региональном Регистре применительно к определенной льготе, причем в тех и только в тех случаях, когда льготник обслуживается в данном учреждении в связи с рассматриваемой льготой;
- выписка и обслуживание льготных рецептов осуществляются только в отношении граждан, включенных в Региональный Регистр.
Порядок
перехода на новую технологию ведения и применения Регионального Регистра разъяснен в приложении к настоящему Письму, а также доступен по ссылке (http://kompit.telebit.ru/DOCUM/rr_new.htm), где будет размещена пошаговая инструкция по переходу на новую технологию ведения и применения Регионального Регистра.
Обращаем внимание на то, что записи по пациентам с неуказанной датой сверки документов, а также с незаполненным полем "СНИЛС" и (или) отсутствующими данными о документе, удостоверяющем личность пациента, не будут включены в новую версию Регистра и этим пациентам будет невозможно выписать льготный рецепт и отпустить в аптеке необходимый лекарственный препарат.
Заместитель министра
Ф.Ф.ЯРКАЕВА
Приложение
ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА НА НОВУЮ ТЕХНОЛОГИЮ ВЕДЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ
РЕГИСТРА ЛИЦ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ЛЕКАРСТВЕННЫМИ ПРЕПАРАТАМИ И ИЗДЕЛИЯМИ МЕДИЦИНСКОГО
НАЗНАЧЕНИЯ (ДАЛЕЕ ПО ТЕКСТУ - РЕГИОНАЛЬНЫЙ РЕГИСТР)
1. Новая технология ведения и применения Регионального Регистра имеет следующие особенности:
1.1. каждый льготник учитывается в Региональном Регистре только один раз;
1.2. в Региональном Регистре учитываются факты изменения паспортных данных льготника;
1.3. связи какого-либо льготника с конкретными медицинскими учреждениями отмечаются в Региональном Регистре применительно к определенной льготе, причем в тех и только в тех случаях, когда льготник обслуживается в данном учреждении в связи с рассматриваемой льготой;
1.4. выписка и обслуживание льготных рецептов осуществляются только в отношении граждан, включенных в Региональный Регистр.
2. Поскольку в действующей версии Регионального Регистра нет полной информации о том, какое медицинское учреждение зарегистрировало льготника и его льготу, то создание нового Регистра возможно только наполнением его "с нуля" на основании данных, полученных от медицинских учреждений. При этом один и тот же льготник по каждой своей льготе может быть зарегистрирован в Региональном Регистре от нескольких учреждений.
3. В отличие от старого в новом Региональном Регистре предложения о включении или изменении льгот, переданные медицинскими учреждениями, не будут приняты, если не указаны обязательные для регистрации данные: СНИЛС (кроме детей до достижения 6-месячного возраста), серия и номер документа, удостоверяющего личность.
4. Тем медицинским учреждениям, которые обслуживают региональных льготников, но до сих пор работали в АС "Поликлиника" без приема Регионального Регистра, необходимо перейти на технологию взаимодействия с Регистром, поскольку после перехода на новую технологию выписка льготных рецептов лицам, не включенным в Региональный Регистр, станет невозможной.
5. Переход медицинских учреждений на новую технологию ведения и применения Регионального Регистра осуществляется поэтапно.
На этапе опытной эксплуатации с 12.10.2012 в этой работе участвуют отдельные медицинские учреждения различных видов, остальные учреждения в этот период продолжают работать со старой версией Регионального Регистра.
На этапе общего внедрения с 01.12.2012 на работу с новым Регистром переходят и остальные учреждения, дополняя фрагмент Регионального Регистра, сформированный по новой технологии, данными своих пациентов.
И начиная с 01.12.2012 прекращается функционирование Регионального Регистра по старой технологии.
Настройки источника данных и пароли доступа для передачи предложений в новый Региональный Регистр остаются прежними.
6. До перехода на работу с новым Региональным Регистром медицинским учреждениям необходимо уточнить состав лиц, обслуживаемых в данном учреждении в качестве региональных льготников, и их паспортные данные, включая СНИЛС, серию и номер документа, удостоверяющего личность, а также дату проверки паспортных данных пациента.
7. В ходе подготовки к переходу на новую технологию пользователям АС "Поликлиника" необходимо провести следующую обработку данных о региональных льготниках;
7.1. В меню "Сервис", "Работа с ранее введенными данными", "Проверка корректности данных" запустить пункт "Удаление информации по несуществующим пациентам". В случае обнаружения некорректных записей программа удалит несуществующие коды пациентов из базы данных льгот A_LGOT;
7.2. В меню "Сервис", "Работа с ранее введенными данными" выполнить пункт "Корректировка данных о пациентах по возрасту" с отметкой "Льготы по контингенту". Эта процедура удалит льготу 57 "Ребенок первых трех лет жизни" и льготу 50 "Гепатит В (дети)" у пациентов, чей возраст на текущую дату достиг 3-х и 18 лет соответственно.
8. Взаимодействие с новой версией Регионального Регистра для пользователей АС "Поликлиника" открывается после перехода АС на новую версию. Участникам опытной эксплуатации средства перехода на версию АС "Поликлиника" 5.19 переданы по электронной почте. На этапе общего внедрения средства перехода АС "Поликлиника" на новую версию, обеспечивающую взаимодействие с новым Региональным Регистром, будут размещены в разделе АС "Поликлиника" на открытом сайте ООО "КОМПИТ" до 01.12.2012.
9. Переход на работу с новой версией Регионального Регистра (для пользователей АС "Поликлиника" это переход на новую версию) следует произвести в конце рабочего дня, когда выписка рецептов региональным льготникам в этот день будет закончена. Эта рекомендация обусловлена тем, что при регистрации включения льготы в Региональный Регистр дата начала действия льготы, впервые переданной для данного льготника в данном медицинском учреждении, устанавливается равной дате, следующей за днем регистрации. Таким образом, льготы начинают действовать на следующий день после передачи предложений в Региональный Регистр. Установка этих льгот в АС "Поликлиника" произойдет только после принятия на следующий день соответствующего обновления Регистра.
10. Поскольку новый Региональный Регистр заполняется "с нуля", необходимо передать данные о всех региональных льготниках и их льготах, по которым оказывается медицинская помощь в данном медицинском учреждении, в новый Региональный Регистр. Для этого необходимо:
10.1. Сформировать предложения на включение в Региональный Регистр всех пациентов, имеющих установленные региональные льготы. Сделать это пользователям АС "Поликлиника" поможет сервисная функция "Формирование предложений по всем региональным льготникам" в меню "Льготные медикаменты", "Региональные льготники".
│№ │ Содержание поля │Имя поля│Формат│ Примечание │
│п/п│ │ │ │ │
├───┼────────────────────────────────┼────────┼──────┼────────────────────┤
│1. │Идентификатор льготника в │ PAC_ID │ N8 │ │
│ │Регистре │ │ │ │
├───┼────────────────────────────────┼────────┼──────┼────────────────────┤
│2. │Вид льготы (1 - по контингенту, │ VID │ C1 │ │
│ │2 - по заболеванию) │ │ │ │
├───┼────────────────────────────────┼────────┼──────┼────────────────────┤
│3. │Код льготной категории (группы) │ GR │ C3 │S_LGR.DBF, S_ZAB.DBF│
├───┼────────────────────────────────┼────────┼──────┼────────────────────┤
│4. │Заболевание, по которому │ MKB │ C5 │S_MKB.DBF, S_ZM.DBF │
│ │установлена льгота │ │ │ │
├───┼────────────────────────────────┼────────┼──────┼────────────────────┤
│5. │Признак связи психического │ DOP │ C1 │ │
│ │заболевания с эпилепсией (F05.8,│ │ │ │
│ │F06, F07.0, F07.8, F07.9) │ │ │ │
├───┼────────────────────────────────┼────────┼──────┼────────────────────┤
│6. │Номер док-та, подтверждающего │ NDOK │ C16 │ │
│ │льготу │ │ │ │
├───┼────────────────────────────────┼────────┼──────┼────────────────────┤
│7. │Дата начала действия льготы │DATE_LB │ D8 │ │
├───┼────────────────────────────────┼────────┼──────┼────────────────────┤
│8. │Дата окончания действия льготы │DATE_LE │ D8 │ │
├───┼────────────────────────────────┼────────┼──────┼────────────────────┤
│9. │Дата оформления в Регистре │DAT_REG │ D8 │ │
│ │последнего изменения данных по │ │ │ │
│ │льготе │ │ │ │
├───┼────────────────────────────────┼────────┼──────┼────────────────────┤
│10.│ЛПУ, передавшее данные по льготе│LPU_INF │ C4 │ │
└───┴────────────────────────────────┴────────┴──────┴────────────────────┘
3. Данные о версии Регистра - VER_REG.DBF
┌───┬─────────────────────────────────┬──────┬────────┬───────────────────┐
│ № │ Содержание поля │ Имя │ Формат │ Примечание │
│п/п│ │ поля │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼──────┼────────┼───────────────────┤
│1. │Дата формирования файлов Регистра│ DREG │ D8 │ │
├───┼─────────────────────────────────┼──────┼────────┼───────────────────┤
│2. │Номер Регистра │ NREG │ N4 │ │
└───┴─────────────────────────────────┴──────┴────────┴───────────────────┘
Как и ранее, Региональный Регистр размещается на Web-сайте в 3 вариантах:
1. полный регистр по состоянию на начало очередного месяца (включаются все записи, имеющиеся в регистре на дату формирования полного регистра) - архивный файл RRLГГММF.zip, где ГГММ - год и месяц по текущей дате формирования полного регистра; VER_REG.DREG = текущей дате, VER_REG.NREG = номер версии регистра = 'ГГММ' по VER_REG.DREG;
2. обновление регистра за последний завершившийся месяц (включаются все изменения от начала предыдущего месяца до даты формирования этого обновления), формируется одновременно с полным регистром на начало текущего месяца - архивный файл RRLГГММP.zip, где ГГММ - год и месяц по текущей дате; VER_REG.DREG = текущей дате, VER_REG.NREG = номер версии регистра = 'ГГММ' по VER_REG.DREG;
3. обновление регистра за текущий месяц по состоянию на текущую дату (включаются все изменения от начала текущего месяца до даты формирования этого обновления) - архивный файл RRLГГММДДT.zip, ГГММ - год и месяц по текущей дате; VER_REG.DREG = текущей дате, VER_REG.NREG = номер версии регистра = 'ГГММ' по VER REG.DREG.
