МИНИСТЕРСТВО ЗЕМЕЛЬНЫХ И ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 4 сентября 2012 г. № 2787-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ПОДГОТОВКЕ И
ПОРЯДКУ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ АКТУАЛИЗАЦИИ
РЕЕСТРА ГОССОБСТВЕННОСТИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН В 2012 ГОДУ
В целях актуализации Реестра госсобственности Республики Татарстан и проведения эффективного сбора учетных документов в соответствии с Постановлением
Кабинета Министров Республики Татарстан от 20.03.2003 № 150 "Об утверждении Положения о Реестре государственной собственности Республики Татарстан" (в редакции Постановления КМ РТ от 16.11.2009 № 783):
1. Утвердить Методические рекомендации
по подготовке и порядку представления юридическими лицами учетных документов для актуализации Реестра государственной собственности Республики Татарстан в 2012 году.
2. Юридическим лицам, владеющим на различных правах имуществом, находящимся в собственности Республики Татарстан, рекомендовать при подготовке учетных документов пользоваться Методическими рекомендациями
, указанными в п. 1
данного распоряжения.
Заместитель министра
Ф.Ш.МУСИН
Приложение
к распоряжению
Минземимущества РТ
от 4 сентября 2012 г. № 2787-р
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ПОДГОТОВКЕ И ПОРЯДКУ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ
УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ АКТУАЛИЗАЦИИ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННОЙ
СОБСТВЕННОСТИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН В 2012 ГОДУ
1. Общие положения
Во исполнение Постановления
Кабинета Министров Республики Татарстан от 20.03.2003 № 150 "Об утверждении Положения о Реестре государственной собственности Республики Татарстан" (в редакции Постановления КМ РТ от 16.11.2009 № 783) юридические лица, владеющие на различных правах имуществом, находящимся в собственности Республики Татарстан, должны представлять в Министерство земельных и имущественных отношений Республики Татарстан (далее - Минземимущество РТ) учетные документы для актуализации Реестра госсобственности РТ.
В целях подготовки юридическими лицами указанных учетных документов, в том числе для подготовки:
- карты учета государственной собственности, имеющейся у юридического лица;
- перечня государственного имущества Республики Татарстан, находящегося у юридического лица;
Минземимуществом РТ разработан соответствующий программный продукт.
Программный продукт, а также инструкцию по его установке можно получить:
- на сайте mzio.tatarstan.ru, раздел "Справочная информация", подраздел "Информация по включению госимущества Республики Татарстан в "Реестр государственной собственности РТ";
- в отделе Реестра госсобственности РТ Минземимущества РТ по адресу: г. Казань, ул. Вишневского, 26, 1 эт., ком. 110б "Одно окно", каб. 512, внутр. тел. 1-27, 2-85, 1-36, 2-20, 1-57.
Для получения программного продукта в Минземимуществе РТ юридическому лицу необходимо иметь либо чистый диск CD-R, CD-RW либо флеш-карту (желательно).
2. Работа с программой и формирование карты реестра и перечня имущества.
Ввод данных о юридическом лице осуществляется путем заполнения полей в первой закладке "Основные данные".
Информация о наименовании организации, ОГРН указывается на основании свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
ИНН, КПП указываются на основании свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Коды ОКПО указываются на основании информации из Статистического регистра хозяйствующих субъектов (Статрегистр) о хозяйствующем субъекте.
Для того чтобы указать адрес юридического лица или объекта, необходимо нажать кнопку, расположенную рядом с полем для ввода адреса, в открывшемся окне в дереве административно-территориальных единиц указать нужную (город, село). Для поиска административно-территориальной единицы рекомендуется воспользоваться закладкой "Поиск адм. единицы". Для поиска набрать название искомого населенного пункта в поле "Строка поиска" и нажать кнопку "Найти". Результаты поиска отобразятся в окне "Результаты поиска". Для выбора необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на нужном названии.
Улицы выбираются из справочника нажатием кнопки. Поиск улицы можно осуществить аналогичным с поиском административно-территориальной единицы способом, перейдя на закладку "Поиск улиц". Если нужная улица не найдена, ее нужно добавить, для этого нужно нажать кнопку "Добавить улицу", в открывшемся окне нажать кнопку "Добавить" и ввести название новой улицы, после этого нажать кнопку "Записать" и "Выход" и выбрать название улицы из справочника нажатием кнопки. Внимание! Добавление новой улицы возможно только после выбора конечного населенного пункта.
Для того чтобы заполнить поле "Подчиненность министерству", необходимо нажать кнопку, расположенную рядом с полем, в открывшемся окне выбрать необходимое министерство или ведомство.
Поля "Номинальная стоимость акций", "Количество акций в собственности РТ", сведения о наличии "Золотой акции" заполняются только акционерными обществами.
Информация по земельным участкам является обязательной для заполнения. В поле "Площадь земельного участка" указывается общая площадь земельных участков в га, занимаемых организацией. В поле "Права на землю" (размерность поля - 60 знаков) указывается количество земельных участков, на каком праве используются земельные участки, перечисляются кадастровые номера и реквизиты свидетельств о государственной регистрации прав на данные участки.
Например:
В поле "Площадь земельного участка, га" - "8,23".
В поле "Права на землю" - "3 уч: ПБП 16:28:1801071:44 св. 16-ААN862965, АР 16:28:1801071:45, ПБП н/о".
Используя следующие сокращения:
уч - зесельный(ые) участок (участки),
ПБП - право постоянного (бессрочного) пользования,
АР - право аренды,
св. - свидетельство о государственной регистрации права,
н/о - не оформлен.
Ввод данных о земельном участке осуществляется путем заполнения полей в первой закладке "Основные данные". Для подтверждения указанной информации необходимо к отчету приложить:
1. В случае если земельный участок находится на праве аренды - копию договора аренды на данный участок.
2. В случае если земельный участок находится на праве постоянного бессрочного пользования - копию свидетельства о государственной регистрации права (либо государственный акт на земельный участок), копию кадастрового паспорта на земельный участок.
3. В случае отсутствия земельного участка в поле "Площадь земельного участка" указывается 0. В поле "Права на землю" указывается "нет прав".
При заполнении полей, относящихся к правовому режиму организации, в случае, если выбран режим, отличный от обычного, необходимо указать документ, на основании которого установлен данный режим.
Если в справочнике "Орган, заключивший контракт найма" нужный орган не найден, необходимо в текстовом поле (второе поле, не выбор из справочника) "Орган, заключивший контракт найма" ввести название этого органа.
Балансовые показатели заполняются на основании последней бухгалтерской отчетности по состоянию на 01.07.2012.
Во второй закладке "Договоры и доп. соглашения закрепления" вносятся данные о всех действующих договорах и распоряжениях (в том числе вносятся данные о дополнительных соглашениях к договору, распоряжения о внесении изменений в первоначальное распоряжение о закреплении имущества) Минземимущества РТ о закреплении государственного имущества за организацией.
Для добавления нового документа необходимо нажать на кнопку "Добавить" и заполнить появившуюся форму.
Для редактирования существующего документа необходимо установить курсор на название этого документа и нажать кнопку "Редактировать" либо дважды щелкнуть на нем левой кнопкой мыши.
Для удаления документа необходимо установить курсор на название этого документа и нажать кнопку "Удалить".
В полях "Первоначальная восстановительная стоимость по договору закрепления" и "Остаточная стоимость имущества по договору закрепления" указывается суммарная первоначально-восстановительная стоимость по всем договорам и распоряжениям Минземимущества РТ о закреплении на различных правах за организацией. В поле "Доходы от использования (кроме обременения) госимущества" указывается размер доходов от госимущества без учета доходов, полученных от аренды и залога.
Ввод данных об объектах госимущества, находящихся у организации, осуществляется путем заполнения третьей закладки "Объекты имущества".
ВАЖНО! Информация вносится по состоянию на 1 июля 2012 года.
Имущество, выбывшее после 1 июля 2012, в форму не вносится, при этом к комплекту документов прикладывается копия распоряжения Минземимущества РТ об изъятии (списании).
Имущество, полученное после 1 июля 2012, вносится в форму (с указанием стоимости на дату получения), при этом к комплекту документов прикладывается распоряжение Минземимущества РТ о закреплении имущества на праве оперативного управления (хозяйственного ведения, безвозмездного пользования).
Для добавления нового объекта необходимо нажать на кнопку "Добавить" и заполнить появившуюся форму.
Особое внимание необходимо уделить заполнению поля "Тип объекта".
Значение "Производственные здания" указывают для зданий, предназначенных для производства, все остальные здания необходимо относить к типу "Другие здания".
Значение "Жилые дома" указывается только для жилых домов, квартир, общежитий и зданий, предназначенных для постоянного проживания.
Значение "Детские учреждения" указывается для зданий детских садов, школ, не предназначенных для постоянного проживания.
Значение "Базы отдыха" указывается для пионерлагерей, детских и других баз отдыха.
Значение "Сооружение" указывается для строений, не имеющих стен, крыши, а также для протяженных объектов, в том числе заборов, трубопроводов, линий электропередач, под сооружением понимается объект недвижимого имущества, на который должен быть оформлен кадастровый паспорт и зарегистрированы права.
Значение "Транспорт" указывается для объектов, требующих государственной регистрации, в том числе автотранспорт, мототранспорт, морские и речные суда, авиатранспорт, гидроциклы, снегоходы.
Значение "Нематериальные активы" указывается для программных средств, числящихся на балансе, объектов интеллектуальной собственности, патентов и других зарегистрированных результатов научно-технической деятельности, зарегистрированных товарных знаков.
Значение "Долгосрочные финансовые вложения" указывается для акций и долей в уставных капиталах хозяйственных обществ и товариществ, других ценных бумаг, учитываемых на балансе.
Для каждого объекта имущества должны быть заполнены в обязательном порядке поля "Наименование", "Тип объекта", "Первоначально-восстановительная" и "Остаточная стоимость".
Кроме того для объектов недвижимости - зданий и сооружений обязательно указывается "Адрес объекта" (порядок внесения адреса объекта аналогичен порядку внесения адреса организации), "Год ввода", факт завершенности строительства в поле "З/ст-во".
Кроме того для зданий в обязательном порядке должна быть указана "Общая площадь" здания.
Для объектов недвижимости (зданий и сооружений), на которые оформлены кадастровый паспорт либо технический паспорт, указываются их реквизиты. При наличии свидетельств о зарегистрированном праве на недвижимое имущество (права собственности Республики Татарстан, право оперативного управления, право хозяйственного ведения) должны быть указаны реквизиты свидетельств.
Для транспортных средств заполняются реквизиты транспортного средства: "Госномер", "VIN", "Др. данные" (№ двигателя, № кузова, цвет, мощность, рабочий объем).
Для автономных и бюджетных учреждений
Автономным и бюджетным учреждениям для формирования перечня имущества необходимо в "Основных данных" в поле "ОКОПФ" поставить код 73. Только после этого переходить в раздел "Перечень имущества". При формировании перечней для каждого объекта указывается (в поле "Для автономных") к какому перечню имущества (объекты недвижимости, Особо ценное имущество, Предпринимательская деятельность, Иное имущество) относится объект на основании распоряжения Минземимущества РТ либо решения учредителя.
ВАЖНО! Допускается объединение объектов движимого имущества, за исключением транспорта и нематериальных активов (НИОКР, авторских прав, лицензий и т.п.), первоначально-восстановительной стоимостью менее 200 тыс. руб. за одну инвентарную единицу в один объект с указанием их общей суммарной стоимости.
Примеры:
Все объекты особо ценного движимого имущества первоначально-восстановительной стоимостью менее 200 тыс. руб. за одну инвентарную единицу объединяются в объект "Иное особо ценное движимое имущество первоначально-восстановительной стоимостью менее 200 тыс. руб.".
Объекты движимого имущества, приобретенные за средства от предпринимательской деятельности, первоначально-восстановительной стоимостью менее 200 тыс. руб. за одну инвентарную единицу объединяются в объект "Иное движимое имущество, приобретенное за счет предпринимательской деятельности, первоначально-восстановительной стоимостью менее 200 тыс. руб.".
После завершения заполнения полей документа необходимо запомнить введенную информацию. Для этого достаточно нажать кнопку "Сохранить".
При сохранении набранной информации данные будут занесены в систему и станут доступны для дальнейшего использования.
Для вывода внесенных данных в MicrosoftWord необходимо нажать кнопку "Печать (Word)". Система сформирует два файла в формате MicrosoftWord в соответствии с Приложениями 1
и 2
Положения о Реестре государственной собственности Республики Татарстан № 150 от 20.03.2003. После чего можно напечатать указанные приложения обычными средствами MicrosoftWord.
Для выгрузки данных на дискету необходимо нажать кнопку "Выгрузить на дискету". Система предложит указать каталог, в который требуется поместить сформированный файл. Можно указать как каталог на жестком диске, так и дисковод.
После нажатия на кнопку "Ок" система сформирует файл с названием ХХХХХХХХ.rar (где ХХХХХХХХ - восьмизначное числовое значение кода ОКПО юридического лица) и выведет окно с надписью "Архивирование данных прошло успешно! Готовый файл (файлы) с именем ХХХХХХХХ.rar находятся в каталоге ...". Сформированный файл ХХХХХХХХ.rar должен в обязательном порядке прилагаться к отчету на бумажном носителе.
Формирование отчета на бумажном носителе
Юридическое лицо представляет обращение в письменной форме
, подписанное руководителем (пример формы обращения в Приложении 1).
К обращению прикладываются документы, указанные в п. 2.3
Положения, утвержденного Постановлением КМ РТ от 20.03.2003 № 150 (в редакции Постановления КМ РТ от 16.11.2009 № 783):
- карта учета государственной собственности, имеющаяся у юридического лица, по форме
согласно приложению № 1 указанного Положения;
- перечень государственного имущества Республики Татарстан, находящегося у юридического лица на 01.07.2012, по форме
согласно приложению № 2 указанного Положения;
- копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
- копия устава юридического лица;
- копия свидетельства о государственной регистрации изменений к уставу юридического лица (при наличии);
- копии изменения к уставу или новые редакции устава юридического лица (при наличии);
- копия справки о постановке юридического лица на учет в налоговых органах;
- копия справки органов государственной статистики о присвоении юридическому лицу кодов учета;
- копия бухгалтерского баланса на последнюю отчетную дату;
- копия свидетельства о государственной регистрации прав юридического лица на недвижимое имущество (при наличии);
- кадастровый паспорт (технический паспорт) (при наличии).
Приложения N№ 1
и 2
представляются как на бумажном носителе, так и электронном носителе (файл, сформированный программой по нажатию клавишей "Выгрузить на дискету", имя файла с названием ХХХХХХХХ.rar (где ХХХХХХХХ - восьмизначное числовое значение кода ОКПО юридического лица)), причем идентичность данных на обоих носителях обязательна.
Юридическое лицо формирует дело (желательно в твердом переплете), в которое включает учетные документы (прошивает, нумерует листы, сзади опечатывает, указав количество листов в деле, Ф.И.О. и подпись ответственного лица).
Юридическое лицо нарочно представляет учетные документы вместе с диском или флеш-картой, содержащей информацию, подготовленную в программном продукте, в отдел Реестра госсобственности РТ Минземимущества РТ по адресу: г. Казань, ул. Вишневского, д. 26, 1 эт., ком. 110б "Одно окно", каб. 512. Контактные телефоны Минземимущества РТ: 221-40-50, 221-40-51, 221-40-53, 221-40-38. Внутренние телефоны: 1-27, 1-36, 1-57, 2-85.
ВАЖНО! Напоминаем, что за достоверность представленных сведений (в том числе по составу и стоимости имущества, соответствию перечня особо ценного движимого имущества утвержденным перечням) несет руководитель организации.
