МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПИСЬМО
от 4 сентября 2009 г. № 6497/9
О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТОВ ОБ ИЗРАСХОДОВАНИИ БЛАНКОВ
ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Министерство образования и науки Республики Татарстан просит одновременно со сдачей отчета на начало учебного года представить отчет об израсходовании бланков документов об образовании, ученических медалей и других бланков документов об образовании государственного образца по состоянию на 01.10.2009.
При составлении отчета следует учесть следующие требования:
- Количество выданных выпускникам аттестатов, ученических медалей (данные гр. 6 отчета) должно соответствовать данным отчетов 76-РИК, СВ-1.
- В описях и актах располагать документы строго по порядку номеров, по годам издания в возрастающем порядке, итоговое количество документов указывать цифрами и прописью, в описи обязательно указать год издания утерянного и полученного документа (см. п. п. 5, 6 описи), подпись руководителя заверять гербовой печатью. Исправления и подчистки в актах и описях не допускаются.
- На основании настоящего Письма по муниципальному образованию управления образованием или образовательному учреждению издается приказ о передаче в МОиН РТ на уничтожение бланков документов об образовании, испорченных при заполнении, номер данного приказа проставляется в акте передачи. (Копия приказа сдается в МОиН РТ.)
Напоминаем правила, которые должны соблюдаться при выдаче дубликатов документов об образовании:
- выпускник, утративший документ об образовании, в письменном заявлении на имя руководителя образовательного учреждения подробно излагает обстоятельства пропажи аттестата о среднем (полном) общем или об основном общем образовании и прилагает к данному заявлению документы, подтверждающие пропажу вышеуказанных бланков документов об образовании;
- представляется газета с объявлением о признании недействительным пропавшего документа об образовании (указываются номер, серия, год издания данного документа, кому, когда и кем выдан). Газета, в которой опубликовано такое объявление, должна быть зарегистрирована в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- дубликат документа об образовании выдается в установленном порядке, т.е. дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании - по истечении месяца со дня подачи заявления.
Одновременно сообщаем о том, что на 1 июня 2009 года стоимость одного бланка аттестата об основном общем и среднем полном (общем) образовании составляет 300 руб.
Сумма, полученная за выданные дубликаты документов об образовании, должна быть перечислена в Министерство образования и науки Республики Татарстан на расчетный счет р/с 40603810400022000797, корр. счет 30101810000000000805, БИК 049205805, ИНН 1654002248, КПП 165501001, лицевой счет № ЛВ 007080007-АппМО, КБК 70830201020020000180, получатель: Централизованная бухгалтерия МОиН РТ.
При сдаче отчета в МОиН РТ представляются копии платежного поручения или квитанции об уплате за выданные бланки документов об образовании.
Напоминаем о том, что выдача документов об образовании государственного образца другим ведомствам, учреждениям, включая и учреждения профессионального среднего и начального образования, без согласования с Министерством образования и науки РТ запрещена. За невыполнение вышеуказанного требования руководители отделов и управлений образования будут нести персональную ответственность.
Для ежегодно проводимого в МОиН РТ анализа состояния работы со школьной документацией и с документами строгой отчетности в образовательных учреждениях и в муниципальных образованиях управления образованием просим при сдаче отчета представить следующие документы
по управлению образования:
- книги по учету и регистрации аттестатов об основном и среднем (полном) общем образовании;
- все документы, на основании которых выданы дубликаты документов об образовании в 2008/09 учебном году, указанных в описи на выдачу документов;
по общеобразовательным учреждениям
(ранее не изучавшиеся в МОиН РТ документы одной средней школы):
- книги выдачи аттестатов о среднем (полном) общем и основном общем образовании;
- Алфавитная книга (на выбор, где есть выпускники 2008/09 уч. г.);
- классные журналы выпускников 2008/09 уч. г. (9, 11 кл.);
- личные дела учащихся одного 9 класса (выпуск 2008/09 уч. г.);
- протоколы педсоветов общеобразовательного учреждения за 2008/09 учебный год;
- книга приказов за 2008/09 учебный год.
Отчет об израсходовании документов об образовании должен представить специалист, ответственный за учет, выдачу и хранение документов строгой отчетности или руководитель учреждения образования.
Телефон для справок: 292-60-53, каб. № 14. Саматова Файруза Закиевна.
Заместитель министра
А.К.ЗИННУРОВ
Приложение № 1
Отчет
об израсходовании бланков документов об образовании
по состоянию на 01.10.2009
по ______________________________
(наименование учреждении)
+----+-------------------+-----------------------+---------------------------------+---------------+----------+
¦ № ¦ Виды бланков ¦ Всего бланков ¦ Расход бланков ¦ Передано ¦ Остаток ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в МОиН РТ для ¦бланков на¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ уничтожения ¦01.10.2009¦
¦ ¦ +----------+-------+----+-----+-----+---------------+-----+---------------+ ¦
¦ ¦ ¦ Остаток ¦Получе-¦Ито-¦ вы- ¦ на ¦ испорчено ¦Всего¦ испорченные ¦ ¦
¦ ¦ ¦бланков на¦ но ¦ го ¦пуск-¦дуб- ¦ ¦израс¦ бланки ¦ ¦
¦ ¦ ¦01.10.2008¦в МОиН ¦ ¦никам¦лика-+-------+-------+ходов+-------+-------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ РТ ¦ ¦ ¦ ты ¦ в ¦ до ¦ ано ¦ в ¦ до ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦в 2009 ¦ ¦ ¦ ¦2008/09¦2008/09¦ ¦2008/09¦2008/09¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ г. ¦ ¦ ¦ ¦ уч. ¦ уч. ¦ ¦ уч. ¦ уч. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ году ¦ года ¦ ¦ году ¦ года ¦ ¦
+----+-------------------+----------+-------+----+-----+-----+-------+-------+-----+-------+-------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+----+-------------------+----------+-------+----+-----+-----+-------+-------+-----+-------+-------+----------+
¦ 1. ¦Аттестаты о среднем¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(полном) общем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------------+----------+-------+----+-----+-----+-------+-------+-----+-------+-------+----------+
¦ ¦без отличия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------------+----------+-------+----+-----+-----+-------+-------+-----+-------+-------+----------+
¦ ¦с золотым тиснением¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------------+----------+-------+----+-----+-----+-------+-------+-----+-------+-------+----------+
¦ ¦с серебряным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тиснением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------------+----------+-------+----+-----+-----+-------+-------+-----+-------+-------+----------+
¦ 2. ¦Табеля итоговых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оценок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------------+----------+-------+----+-----+-----+-------+-------+-----+-------+-------+----------+
¦ 3. ¦Аттестаты об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основном общем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------------+----------+-------+----+-----+-----+-------+-------+-----+-------+-------+----------+
¦ ¦без отличия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------------+----------+-------+----+-----+-----+-------+-------+-----+-------+-------+----------+
¦ ¦с отличием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------------+----------+-------+----+-----+-----+-------+-------+-----+-------+-------+----------+
¦ 4. ¦Свидетельства об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦окончании спец. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(коррекц.) школ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------------+----------+-------+----+-----+-----+-------+-------+-----+-------+-------+----------+
¦ ¦Свидетельства об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦окончании спец. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(коррекц.) классов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------------+----------+-------+----+-----+-----+-------+-------+-----+-------+-------+----------+
¦ 5. ¦Ученические медали ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------------+----------+-------+----+-----+-----+-------+-------+-----+-------+-------+----------+
¦ ¦позолоченные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------------+----------+-------+----+-----+-----+-------+-------+-----+-------+-------+----------+
¦ ¦посеребренные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------------+----------+-------+----+-----+-----+-------+-------+-----+-------+-------+----------+
¦ 6. ¦Похвальные грамоты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------------+----------+-------+----+-----+-----+-------+-------+-----+-------+-------+----------+
¦ 7. ¦Похвальные листы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------------+----------+-------+----+-----+-----+-------+-------+-----+-------+-------+----------+
М.П. Руководитель учреждения ___________ Ответственный
подпись Ф.И.О. за составление отчета ___________
подпись Ф.И.О.
тел. ___________
Примечание: Отчет составлять только по данному образцу, не изменяя вертикальных и горизонтальных граф, их нумерацию.
Приложение № 2
1. Аттестаты о среднем (полном) общем образовании
+-------------+------------+------------+---------+-------+-------+-------+
¦Виды бланков ¦Муниципаль- ¦Негосударст-¦Вечерние ¦Экстер-¦Экстер-¦ Итого ¦
¦ ¦ ные ¦ венные ¦ школы ¦нат МОУ¦нат НОУ¦ ¦
¦ ¦ образова- ¦ образова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ тельные ¦ тельные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ учреждения ¦ учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ (МОУ) ¦ (НОУ) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+------------+---------+-------+-------+-------+
¦без отличия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+------------+---------+-------+-------+-------+
¦с золотым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦тиснением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+------------+---------+-------+-------+-------+
¦с серебряным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦тиснением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+------------+---------+-------+-------+-------+
¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+------------+---------+-------+-------+-------+
2. Аттестаты об основном общем образовании
+-------------+------------+------------+---------+-------+-------+-------+
¦Виды бланков ¦Муниципаль- ¦Негосударст-¦Вечерние ¦Экстер-¦Экстер-¦ Итого ¦
¦ ¦ ные ¦ венные ¦ школы ¦нат МОУ¦нат НОУ¦ ¦
¦ ¦образователь¦ образова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ные ¦ тельные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ учреждения ¦ учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ (НОУ) ¦ (НОУ) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+------------+---------+-------+-------+-------+
¦без отличия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+------------+---------+-------+-------+-------+
¦с отличием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+------------+---------+-------+-------+-------+
¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+------------+---------+-------+-------+-------+
М.П. Руководитель ___________ Ответственный
учреждения подпись Ф.И.О. за составление ___________
отчета подпись Ф.И.О.
тел. ____________
Приложение № 3
Образец
Утверждаю
М.П. Руководитель ___________________________________
(должность, наименование учреждения)
________________________
"__" ________ 2009 г.
АКТ
01.09.2008 _____________________________
(образовательное учреждение)
Мы, нижеподписавшаяся комиссия в составе __________________________________
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О., должность председателя и членов комиссии)
на основании приказа № ___ от "__" ________ 2009 г. "О передаче в МОиН РТ
бланков документов об образовании испорченных при заполнении" составили
настоящий акт о том, что нами была проведена проверка бланков документов об
образовании, испорченных при заполнении.
Установлено соответствие их с описями, при которых они представлены.
Все нижеперечисленные бланки документов об образовании переданы в МОиН
РТ для уничтожения.
+---+--------------------------+------+------+----------------+-----------+
¦N№ ¦ Наименование бланков ¦ Год ¦Серия ¦ Номер ¦Количество ¦
¦ ¦ ¦изда- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+------+------+----------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+--------------------------+------+------+----------------+-----------+
1. Испорченные бланки документов
1. Аттестаты о среднем 2008 16АА 0000004 1
(полном общем образовании)
- без отличия
итого 1 (один)
- с золотым тиснением 2008 16ЗА 0000001 1
итого 1 (один)
- с серебряным тиснением 2008 16СА 0000005 - 4
0000008
2. Аттестаты об основном 2009 16ББ 0012400 1
общем образовании
- без отличия
итого 1 (один)
3. Приложение к аттестату о 2008 - 4
среднем общем образовании 2009 итого 4 (четыре)
- 5
итого 9(девять)
и т.д.
Комиссия Ф.И.О.
Примечание:
1. Подпись руководителя рай(гор)оо, уо и др. учреждения заверяется гербовой печатью (см. верхний угол листа).
2. Участие главного бухгалтера в списании документов об образовании обязательно.
Приложение № 4
Опись
на выдачу дубликатов документов об образовании выпускникам
общеобразовательных учреждений ______________________________
в 2008/09 учебном году
+-----+--------------+--------------+---------+------------+--------------+
¦ № ¦ФИО выпускника¦ Наименование ¦ Год ¦ Номер, ¦ Номер, серия,¦
¦ ¦ ¦ учреждения ¦окончания¦ серия, год ¦ год издания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ издания ¦ полученного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ утерянного ¦ документа ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документа ¦ ¦
+-----+--------------+--------------+---------+------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----+--------------+--------------+---------+------------+--------------+
Наименование документа
Аттестат о среднем (полном) общем образовании без отличия с приложением
(без приложения)
Итого: цифрами и прописью
М.П. Руководитель учреждения ____________
подпись Ф.И.О.
Специалист, ответственный за учет,
хранение и выдачу документов об
образовании ____________
подпись Ф.И.О.
Главный бухгалтер ____________
подпись Ф.И.О.
Примечание:
1. Указать сумму, полученную от заявителя за полученный дубликат документа об образовании, приложить копии платежного поручения и квитанции.
2. В наименовании указать конкретно какой документ об образовании выдан (аттестат о среднем (полном) общем образовании без отличия, с серебряным тиснением или с золотым тиснением и т.д.).
