ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДА КАЗАНИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 сентября 2009 г. № 7733
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ УПРАВЛЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
АППАРАТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА Г. КАЗАНИ
Во исполнение Постановления Исполнительного комитета г. Казани от 30.03.2009 № 2098 "О Программе реализации антикоррупционной политики в г. Казани на 2009 - 2012 годы" ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Административный регламент
предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов согласно приложению к настоящему Постановлению.
2. Опубликовать настоящее Постановление в Сборнике документов и правовых актов муниципального образования города Казани.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата Исполнительного комитета г. Казани Д.Г.Калинкина.
Руководитель
Р.Т.БУРГАНОВ
Приложение
к Постановлению
Исполнительного комитета г. Казани
от 14 сентября 2009 г. № 7733
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ
СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК, КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов (далее - Административный регламент) устанавливает стандарт и порядок предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов (далее - муниципальная услуга).
1.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле Российской Федерации" (далее - Федеральный закон № 125-ФЗ);
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон № 59-ФЗ);
Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (далее - Федеральный закон № 49-ФЗ);
Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 05.10.1961, вступила в силу для России 31.05.1992), вместе со Статусом Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (по состоянию на 16.01.2006) (далее - Гаагская конвенция);
Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (далее - Правила);
Законом
Республики Татарстан от 13.06.1996 № 644-ЗРТ "Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах" (с изменениями от 28.07.2006) (далее - Закон РТ № 644-ЗРТ);
Законом
Республики Татарстан от 12.05.2003 № 16-ЗРТ "Об обращениях граждан в Республике Татарстан" (далее - Закон РТ № 16-ЗРТ);
Административным регламентом Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод", утвержденным Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 23.10.2007 № 1295 (далее - Приказ Минкультуры России № 1295);
Уставом
муниципального образования г. Казани, утвержденным решением Представительного органа муниципального образования г. Казани от 17.12.2005 № 3-5 (далее - Устав);
Положением
о порядке и сроках рассмотрения обращений граждан в органы местного самоуправления г. Казани, утвержденным решением Казанской городской Думы от 20.04.2006 № 14-8 (далее - решение ГД № 14-8);
Служебным регламентом Исполнительного комитета г. Казани, утвержденным Постановлением Руководителя Исполнительного комитета г. Казани от 07.09.2006 № 1866 (далее - Служебный регламент);
Письмом Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан от 05.05.2008 № 338 о порядке исполнения запросов, поступивших из-за рубежа (далее - Письмо ГАУ КМ РТ № 338);
Методическими рекомендациями по подготовке архивных справок и оформлению ответов на запросы социально-правового характера, одобренными Экспертно-проверочной и методической комиссией Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан (протокол от 26.01.2006 № 1);
Положением об Управлении муниципального архива аппарата Исполнительного комитета г. Казани (далее - Положение об Управлении).
1.3. Исполнитель муниципальной услуги - Управление муниципального архива аппарата Исполнительного комитета г. Казани (далее - Управление).
1.4. В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:
тематический запрос - запрос о представлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту;
запрос социально-правового характера - запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан;
архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
апостиль - формальная процедура удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинности печати и штампа, которыми скреплен этот документ, установленная Гаагской конвенцией.
2. Стандарт муниципальной услуги
+---+----------------+------------------------------+---------------------+
¦ № ¦ Наименование ¦ Содержание требования ¦ Нормативный акт, ¦
¦п/п¦ требования ¦ стандарта ¦ устанавливающий ¦
¦ ¦ стандарта ¦ ¦ муниципальную ¦
¦ ¦ ¦ ¦ услугу или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ требование ¦
+---+----------------+------------------------------+---------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+----------------+------------------------------+---------------------+
¦ 1 ¦Наименование ¦Выдача архивных справок,¦Ст. 19
Закона РТ N¦
¦ ¦муниципальной ¦архивных выписок, копий¦644-ЗРТ; п. 5.10¦
¦ ¦услуги ¦архивных документов ¦Правил; Служебный¦
¦ ¦ ¦ ¦регламент ¦
+---+----------------+------------------------------+---------------------+
¦ 2 ¦Описание ¦Архивная справка, архивная¦П. 5.9 Правил;¦
¦ ¦результата ¦выписка, архивная копия. ¦Гаагская конвенция;¦
¦ ¦предоставления ¦В архивной справке (выписке,¦Приказ Минкультуры¦
¦ ¦муниципальной ¦копии) указываются: адресат;¦России № 1295;¦
¦ ¦услуги ¦название документа; сведения,¦Письмо ГАУ КМ РТ N¦
¦ ¦ ¦относящиеся к предмету¦338; Служебный¦
¦ ¦ ¦запроса, в хронологической¦регламент; Положение¦
¦ ¦ ¦последовательности событий с¦об Управлении ¦
¦ ¦ ¦указанием видов архивных¦ ¦
¦ ¦ ¦документов и их дат (в¦ ¦
¦ ¦ ¦архивной выписке - извлечения¦ ¦
¦ ¦ ¦из текста архивного документа,¦ ¦
¦ ¦ ¦в архивной копии - дословно¦ ¦
¦ ¦ ¦воспроизведенный текст¦ ¦
¦ ¦ ¦архивного документа); ¦ ¦
¦ ¦ ¦поисковые данные архивных¦ ¦
¦ ¦ ¦документов, послужившие¦ ¦
¦ ¦ ¦основанием для ее составления¦ ¦
¦ ¦ ¦(номер фонда, описи, дел и¦ ¦
¦ ¦ ¦листов документа). Копии¦ ¦
¦ ¦ ¦архивных документов¦ ¦
¦ ¦ ¦изготавливаются на обычных¦ ¦
¦ ¦ ¦листах. На каждом листе¦ ¦
¦ ¦ ¦архивной копии документа¦ ¦
¦ ¦ ¦проставляются поисковые данные¦ ¦
¦ ¦ ¦документа. ¦ ¦
¦ ¦ ¦Скрепленные листы архивного¦ ¦
¦ ¦ ¦документа заверяются печатью¦ ¦
¦ ¦ ¦Управления и подписью¦ ¦
¦ ¦ ¦начальника Управления. ¦ ¦
¦ ¦ ¦Архивная справка, архивная¦ ¦
¦ ¦ ¦выписка, архивная копия,¦ ¦
¦ ¦ ¦предназначенные для¦ ¦
¦ ¦ ¦направления за рубеж,¦ ¦
¦ ¦ ¦подписываются руководителем¦ ¦
¦ ¦ ¦аппарата Исполнительного¦ ¦
¦ ¦ ¦комитета г. Казани и¦ ¦
¦ ¦ ¦заверяются гербовой печатью. ¦ ¦
¦ ¦ ¦Архивная справка, архивная¦ ¦
¦ ¦ ¦выписка, архивная копия,¦ ¦
¦ ¦ ¦предназначенные для¦ ¦
¦ ¦ ¦использования на территории¦ ¦
¦ ¦ ¦Российской Федерации,¦ ¦
¦ ¦ ¦подписываются начальником¦ ¦
¦ ¦ ¦Управления или лицом, его¦ ¦
¦ ¦ ¦замещающим, заверяются печатью¦ ¦
¦ ¦ ¦архива. На архивной справке,¦ ¦
¦ ¦ ¦архивной выписке, архивной¦ ¦
¦ ¦ ¦копии, предназначенных для¦ ¦
¦ ¦ ¦направления за рубеж в страны¦ ¦
¦ ¦ ¦Гаагской конвенции,¦ ¦
¦ ¦ ¦проставляется апостиль. ¦ ¦
¦ ¦ ¦Апостиль не проставляется на¦ ¦
¦ ¦ ¦документах, предназначенных¦ ¦
¦ ¦ ¦для направления в государства,¦ ¦
¦ ¦ ¦с которыми Российская¦ ¦
¦ ¦ ¦Федерация заключила договоры о¦ ¦
¦ ¦ ¦правовой помощи и правовых¦ ¦
¦ ¦ ¦отношениях по гражданским,¦ ¦
¦ ¦ ¦семейным и уголовным делам, а¦ ¦
¦ ¦ ¦также в государства -¦ ¦
¦ ¦ ¦участники СНГ, подписавшие¦ ¦
¦ ¦ ¦Соглашение о принципах и¦ ¦
¦ ¦ ¦формах взаимодействия в¦ ¦
¦ ¦ ¦области использования архивной¦ ¦
¦ ¦ ¦информации, или с которыми¦ ¦
¦ ¦ ¦имеются двусторонние¦ ¦
¦ ¦ ¦соглашения о сотрудничестве ¦ ¦
+---+----------------+------------------------------+---------------------+
¦ 3 ¦Получатели ¦Физические и юридические лица ¦Устав
; Служебный¦
¦ ¦муниципальной ¦ ¦регламент; Положение¦
¦ ¦услуги ¦ ¦об Управлении ¦
+---+----------------+------------------------------+---------------------+
¦ 4 ¦Входящие ¦1. Заявление (запрос) о¦Ст. 5
Закона РТ N¦
¦ ¦документы, ¦предоставлении муниципальной¦16-ЗРТ; пункты 5.8,¦
¦ ¦представляемые ¦услуги с указанием: ¦5.10 Правил;¦
¦ ¦получателем ¦наименования юридического лица¦Служебный регламент ¦
¦ ¦муниципальной ¦(для граждан - Ф.И.О.);¦ ¦
¦ ¦услуги, с¦почтового или электронного¦ ¦
¦ ¦указанием ¦адреса заявителя; контактного¦ ¦
¦ ¦количества ¦телефона; названия темы¦ ¦
¦ ¦экземпляров ¦(вопроса); хронологии¦ ¦
¦ ¦каждого ¦запрашиваемой информации;¦ ¦
¦ ¦входящего ¦дополнительной информации по¦ ¦
¦ ¦документа ¦теме запроса (при¦ ¦
¦ ¦ ¦необходимости). ¦ ¦
¦ ¦ ¦2. Доверенность (для¦ ¦
¦ ¦ ¦доверенного лица). ¦ ¦
¦ ¦ ¦Заявление (запрос) оформляется¦ ¦
¦ ¦ ¦в произвольной форме или на¦ ¦
¦ ¦ ¦бланках, разработанных в¦ ¦
¦ ¦ ¦Управлении (приложения № 1
, 2
¦ ¦
¦ ¦ ¦к настоящему Регламенту). ¦ ¦
¦ ¦ ¦Документы представляются в¦ ¦
¦ ¦ ¦одном экземпляре ¦ ¦
+---+----------------+------------------------------+---------------------+
¦ 5 ¦Согласование ¦Согласование не требуется ¦ ¦
¦ ¦муниципальной ¦ ¦ ¦
¦ ¦услуги ¦ ¦ ¦
+---+----------------+------------------------------+---------------------+
¦ 6 ¦Стоимость ¦Запросы социально-правового¦П. 5.8.3 Правил ¦
¦ ¦предоставления ¦характера - бесплатно ¦ ¦
¦ ¦муниципальной ¦ ¦ ¦
¦ ¦услуги ¦ ¦ ¦
¦ ¦(подготовки и¦ ¦ ¦
¦ ¦выдачи ¦ ¦ ¦
¦ ¦документа) ¦ ¦ ¦
+---+----------------+------------------------------+---------------------+
¦ 7 ¦Срок ¦По заявлениям (запросам): ¦Ст. 12 Федерального¦
¦ ¦предоставления ¦судебных органов - срок¦закона № 59-ФЗ; ¦
¦ ¦муниципальной ¦исполнения определяется исходя¦п. 5.8 Правил; ¦
¦ ¦услуги ¦из указанного в запросе срока¦Служебный регламент ¦
¦ ¦ ¦представления ответа на¦ ¦
¦ ¦ ¦запрос; ¦ ¦
¦ ¦ ¦социально-правового и¦ ¦
¦ ¦ ¦тематического характера¦ ¦
¦ ¦ ¦физических и юридических лиц -¦ ¦
¦ ¦ ¦в течение 30 дней. В отдельных¦ ¦
¦ ¦ ¦случаях [при рассмотрении¦ ¦
¦ ¦ ¦биографических запросов,¦ ¦
¦ ¦ ¦запросов по истории населенных¦ ¦
¦ ¦ ¦пунктов и организаций, а также¦ ¦
¦ ¦ ¦запросов, имеющих границу¦ ¦
¦ ¦ ¦поиска свыше пяти лет,¦ ¦
¦ ¦ ¦требующих дополнительного¦ ¦
¦ ¦ ¦изучения архивных документов,¦ ¦
¦ ¦ ¦проведения объемной работы по¦ ¦
¦ ¦ ¦поиску сведений и расширению¦ ¦
¦ ¦ ¦границ поиска, дополнительной¦ ¦
¦ ¦ ¦информации от других¦ ¦
¦ ¦ ¦организаций (ответ на такой¦ ¦
¦ ¦ ¦запрос составляется при¦ ¦
¦ ¦ ¦получении ответа от¦ ¦
¦ ¦ ¦соответствующей организации)]¦ ¦
¦ ¦ ¦срок рассмотрения обращения¦ ¦
¦ ¦ ¦может быть продлен с¦ ¦
¦ ¦ ¦обязательным уведомлением об¦ ¦
¦ ¦ ¦этом заявителя ¦ ¦
+---+----------------+------------------------------+---------------------+
¦ 8 ¦Основания для¦1. Отсутствие запрашиваемых¦Ст. 25 Федерального¦
¦ ¦отказа в¦сведений. ¦закона № 125-ФЗ; ¦
¦ ¦предоставлении ¦2. Наличие в запрашиваемых¦п. 3 ст. 8, п. 6 ст.¦
¦ ¦муниципальной ¦документах сведений,¦11 Федерального¦
¦ ¦услуги со¦составляющих государственную¦закона № 59-ФЗ; ¦
¦ ¦ссылкой на¦или иную охраняемую¦ст. 8 Федерального¦
¦ ¦действующее ¦законодательством Российской¦закона № 149-ФЗ; ¦
¦ ¦законодательство¦Федерации тайну, личную тайну,¦ст. 11
Закона РТ N¦
¦ ¦(исчерпывающий ¦семейную тайну гражданина, его¦16-ЗРТ; ¦
¦ ¦перечень) ¦частной жизни, а также¦п. 5.1 Правил ¦
¦ ¦ ¦сведений, создающих угрозу для¦ ¦
¦ ¦ ¦его безопасности. ¦ ¦
¦ ¦ ¦3. Отсутствие в запрашиваемой¦ ¦
¦ ¦ ¦гражданином информации¦ ¦
¦ ¦ ¦сведений, непосредственно¦ ¦
¦ ¦ ¦затрагивающих его права и¦ ¦
¦ ¦ ¦свободы. ¦ ¦
¦ ¦ ¦4. Отсутствие в запрашиваемой¦ ¦
¦ ¦ ¦организацией информации¦ ¦
¦ ¦ ¦сведений, непосредственно¦ ¦
¦ ¦ ¦касающихся прав и обязанностей¦ ¦
¦ ¦ ¦этой организации, а также¦ ¦
¦ ¦ ¦информации, необходимой при¦ ¦
¦ ¦ ¦осуществлении этой¦ ¦
¦ ¦ ¦организацией своей уставной¦ ¦
¦ ¦ ¦деятельности. ¦ ¦
¦ ¦ ¦5. Неудовлетворительное¦ ¦
¦ ¦ ¦физическое состояние¦ ¦
¦ ¦ ¦документов ¦ ¦
+---+----------------+------------------------------+---------------------+
¦ 9 ¦Место ¦420111, г. Казань, ул.¦Положение об¦
¦ ¦расположения ¦Баумана, 38/17 ¦Управлении ¦
¦ ¦органа, ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставляющего¦ ¦ ¦
]]>¦ ¦муниципальную ¦ ¦ ¦
¦ ¦услугу ¦ ¦ ¦
+---+----------------+------------------------------+---------------------+
¦10 ¦Режим работы¦Ежедневно, кроме субботы и¦Служебный регламент; ¦
¦ ¦органа, ¦воскресенья, с 9.00 до 18.00,¦Положение об¦
¦ ¦оказывающего ¦обед с 12.00 до 13.00. ¦Управлении ¦
¦ ¦муниципальную ¦Прием населения: ¦ ¦
¦ ¦услугу, порядок¦понедельник: с 9.00 до 12.00; ¦ ¦
¦ ¦доступа и¦среда: с 9.00 до 17.00; ¦ ¦
¦ ¦обращений в¦пятница: с 13.00 до 17.00 ¦ ¦
¦ ¦орган, ¦ ¦ ¦
¦ ¦оказывающий ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальную ¦ ¦ ¦
¦ ¦услугу ¦ ¦ ¦
+---+----------------+------------------------------+---------------------+
¦11 ¦Информационное ¦Справочно-информационные ¦ - ¦
¦ ¦обеспечение ¦правовые системы. ¦ ¦
¦ ¦получателей ¦Официальный портал Мэрии г.¦ ¦
¦ ¦муниципальной ¦Казани, адрес в Интернете¦ ¦
¦ ¦услуги при¦http://www.kzn.ru ¦ ¦
¦ ¦обращении за ее¦(информационные материалы для¦ ¦
¦ ¦получением и в¦заявителя, формы для¦ ¦
¦ ¦ходе ¦заполнения, информация о ходе¦ ¦
¦ ¦предоставления ¦(этапе) предоставления¦ ¦
¦ ¦муниципальной ¦муниципальной услуги по¦ ¦
¦ ¦услуги ¦запросу заявителя). ¦ ¦
¦ ¦ ¦Информационные стенды в¦ ¦
¦ ¦ ¦помещениях Управления,¦ ¦
¦ ¦ ¦кабинете приема населения ¦ ¦
+---+----------------+------------------------------+---------------------+
¦12 ¦Должностные ¦Начальник Управления; ¦Должностные ¦
¦ ¦лица, ¦заместитель начальника¦инструкции ¦
¦ ¦непосредственно ¦Управления; ¦ ¦
¦ ¦обеспечивающие ¦начальник отдела по работе с¦ ¦
¦ ¦предоставление ¦документами постоянного¦ ¦
¦ ¦муниципальной ¦хранения; ¦ ¦
¦ ¦услуги ¦специалисты отдела; ¦ ¦
¦ ¦ ¦начальник отдела по работе с¦ ¦
¦ ¦ ¦документами по личному¦ ¦
¦ ¦ ¦составу; специалисты отдела ¦ ¦
+---+----------------+------------------------------+---------------------+
¦13 ¦Порядок ¦Особый порядок предоставления¦ - ¦
¦ ¦предоставления ¦муниципальной услуги для¦ ¦
¦ ¦муниципальной ¦отдельных категорий¦ ¦
¦ ¦услуги лицам,¦получателей муниципальной¦ ¦
¦ ¦являющимся ¦услуги не установлен ¦ ¦
¦ ¦престарелыми и¦ ¦ ¦
¦ ¦инвалидами ¦ ¦ ¦
+---+----------------+------------------------------+---------------------+
¦14 ¦Порядок подачи,¦Несоблюдение настоящего¦Федеральный закон N¦
¦ ¦регистрации и¦регламента предоставления¦59-ФЗ; ¦
¦ ¦рассмотрения ¦муниципальной услуги¦Зaкон
PT № 16-ЗPT ¦
¦ ¦жалоб на¦обжалуется в соответствии с¦ ¦
¦ ¦соблюдение ¦действующим порядком¦ ¦
¦ ¦регламента ¦рассмотрения обращений граждан¦ ¦
¦ ¦предоставления ¦Российской Федерации,¦ ¦
¦ ¦муниципальной ¦Республики Татарстан ¦ ¦
¦ ¦услуги ¦ ¦ ¦
+---+----------------+------------------------------+---------------------+
¦15 ¦Порядок ¦Порядок (включая сроки)¦ - ¦
¦ ¦исправления ¦исправления недостатков¦ ¦
¦ ¦возможных ¦предоставленной муниципальной¦ ¦
¦ ¦недостатков ¦услуги не отличается от¦ ¦
¦ ¦предоставленной ¦порядка первичного¦ ¦
¦ ¦муниципальной ¦предоставления муниципальной¦ ¦
¦ ¦услуги ¦услуги ¦ ¦
+---+----------------+------------------------------+---------------------+
¦16 ¦Порядок контроля¦Контроль за полнотой и¦ - ¦
¦ ¦за ¦качеством предоставления¦ ¦
¦ ¦предоставлением ¦муниципальной услуги¦ ¦
¦ ¦муниципальной ¦осуществляется в соответствии¦ ¦
¦ ¦услуги со¦со Служебным регламентом¦ ¦
¦ ¦стороны ¦(приложение № 3
к настоящему¦ ¦
¦ ¦вышестоящих ¦Регламенту) ¦ ¦
¦ ¦должностных лиц ¦ ¦ ¦
+---+----------------+------------------------------+---------------------+
3. Административные процедуры
3.1. Заявителем лично, через доверенное лицо, по почте подается письменное заявление (запрос) на имя руководителя аппарата Исполнительного комитета г. Казани непосредственно в Управление в приемные дни, в отдел документооборота (канцелярия) Управления делопроизводства Исполнительного комитета г. Казани для юридических лиц, отдел писем и приема граждан Управления делопроизводства Исполнительного комитета г. Казани (ул. Кремлевская, д. 3) для физических лиц - ежедневно.
3.2. Специалистом Управления, ведущим прием населения, осуществляются: прием заявления (запроса) и внутренняя регистрация в электронном журнале Управления;
передача заявлений после окончания приема для регистрации в отдел документооборота (канцелярия) Управления делопроизводства Исполнительного комитета г. Казани для юридических лиц, отдел писем и приема граждан Управления делопроизводства Исполнительного комитета г. Казани для физических лиц и отправка на рассмотрение и оформление контрольных поручений руководителя аппарата Исполнительного комитета г. Казани;
представление заявителю информации о дате приема документов, присвоенном входящем номере, дате и времени исполнения муниципальной услуги.
В отдельных случаях при рассмотрении биографических запросов, запросов по истории населенных пунктов и организаций, а также запросов, имеющих границу поиска свыше пяти лет, требующих дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску сведений и расширению границ поиска, дополнительной информации от других организаций, срок рассмотрения обращения может быть продлен руководителем аппарата Исполнительного комитета г. Казани не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя в течение пяти рабочих дней с момента регистрации обращения и указанием причины продления.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение трех дней со дня поступления заявления (запроса).
Результат процедуры - принятое и зарегистрированное заявление (запрос) в бумажном и электронном виде.
3.3. Специалистами Управления в порядке очередности поступления заявления (запроса) на исполнение осуществляются:
проверка наличия архивных документов для исполнения запроса по каталогу, путеводителю по фондам муниципального архива;
определение архивных фондов и архивных дел для просмотра по описи;
подборка архивных дел для исполнения запроса.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
3.4. Специалистом Управления, исполняющим запрос, осуществляются:
полистный просмотр архивных дел;
выявление сведений в архивных документах по теме запроса;
подготовка текста архивной справки, архивной выписки, архивной копии;
представление подготовленной архивной справки, архивной выписки, архивной копии начальнику отдела на проверку.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются по заявлениям (запросам):
правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы - в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры;
социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц - в течение трех дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедуры - переданные на проверку архивная справка, архивная выписка, архивная копия в бумажном и электронном виде.
3.5. Начальник отдела проверяет архивную справку, архивную выписку, архивную копию. Проверенные начальником отдела архивная справка, архивная выписка, архивная копия передаются специалисту Управления для оформления.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедуры - переданные на оформление архивная справка, архивная выписка, архивная копия в бумажном и электронном виде.
3.6. Специалист Управления печатает архивную справку, архивную выписку, архивную копию на бланке муниципального архива и передает на рассмотрение и подпись начальнику Управления.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 3 дней со дня поступления на оформление архивной справки, архивной выписки, архивной копии.
Результат процедуры - оформленные архивная справка, архивная выписка, архивная копия, переданные на рассмотрение и подпись начальнику Управления в бумажном и электронном виде.
В случае отказа в предоставлении муниципальной услуги заявитель уведомляется письмом с указанием причин отказа, а также по телефону и (или) электронной почте.
3.7. Начальником Управления подписывается архивная справка, архивная выписка, архивная копия.
Результат процедуры - подписанные начальником Управления архивная справка, архивная выписка, архивная копия в бумажном и электронном виде.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
3.8. Подписанные начальником Управления архивная справка, архивная выписка, архивная копия заверяются печатью Управления и направляются по почте простыми письмами или возвращаются в отдел для выдачи заявителю под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа, доверенности. Заявитель расписывается в журнале выдачи архивных справок, архивных выписок или копий с указанием даты получения.
Результат процедуры - архивная справка, архивная выписка, архивная копия в бумажном виде.
3.9. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, предназначенные для направления за рубеж в страны Гаагской конвенции, представляются в территориальный орган Росрегистрации без нотариального удостоверения для проставления апостиля.
В случае, если запрос из-за рубежа поступил через Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан, то архивная справка, архивная выписка, архивная копия, оформленные в установленном порядке, с проставленным апостилем с сопроводительным письмом направляются в адрес Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан.
Руководитель аппарата
Исполнительного комитета г. Казани
Д.Г.КАЛИНКИН
Приложение № 1
к Административному регламенту
(Форма)
Руководителю аппарата
Исполнительного комитета
г. Казани
Д.Г.КАЛИНКИНУ
_________________________
(Ф.И.О.)
__________ года рождения,
проживающего по адресу:
индекс _________________,
город __________________,
район __________________,
ул. ____________________,
д/кор. _____, кв. ______,
(конт. тел. ____________)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать архивную копию (выписку):
+-+
- распоряжения Исполнительного комитета г. Казани +-+,
+-+
- постановления Руководителя Исполнительного комитета г. Казани +-+,
- распоряжения заместителя Руководителя Исполнительного комитета г.
+-+
Казани +-+,
+-+
- распоряжения Главы администрации __________ района г. Казани +-+
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
от ________________________________________________ № _____________________
(дата) (номер)
"__________________________________________________________________________
(название документа)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________"
для _______________________________________________________________________
(указать причину выдачи)
Необходимое количество экземпляров: _________________.
Доверенность от ___________ № ______________ на ___________________________
(дата) (номер) (Ф.И.О.)
печать подпись
дата
Приложение № 2
к Административному регламенту
(Форма)
Руководителю аппарата
Исполнительного комитета
г. Казани
Д.Г.КАЛИНКИНУ
_________________________
(Ф.И.О.)
__________ года рождения,
проживающего по адресу:
индекс _________________,
город __________________,
район __________________,
ул. ____________________,
д/кор. _____, кв. ______,
(конт. тел. ____________)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас выдать архивную справку о заработной плате (трудовом стаже)
за период работы _________________________________________________________,
проработанный в ___________________________________________________________
(наименование учреждения, отдела, цеха, бригады)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Социальное положение __________________________________________________
Перемена Ф.И.О. _______________________________________________________
Доверенность от ________________ № _________ на ___________________________
(дата) (номер) (Ф.И.О.)
Ф.И.О. подпись
дата
Приложение № 3
к Административному регламенту
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ И ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ КОНТРОЛЬ
ЗА ЕЕ ОКАЗАНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
"АППАРАТ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ Г. КАЗАНИ"
+---------------------------------------+----------------------+----------+
¦ Должность ¦ Ф.И.О. ¦Телефон ¦
+---------------------------------------+----------------------+----------+
¦ Управление муниципального архива Исполнительного комитета г. Казани ¦
+---------------------------------------+----------------------+----------+
¦Начальник Управления ¦Лисина ¦292-61-21 ¦
¦ ¦Тамара Михайловна ¦ ¦
+---------------------------------------+----------------------+----------+
¦Заместитель начальника - начальник¦Замалиева ¦292-60-92 ¦
¦отдела по работе с учреждениями -¦Айгуль Файзрахмановна ¦ ¦
¦источниками комплектования архивного¦ ¦ ¦
¦фонда г. Казани ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+----------------------+----------+
¦Начальник отдела по работе с¦Аганина ¦292-96-72 ¦
¦документами постоянного хранения ¦Марина Гелиевна ¦ ¦
+---------------------------------------+----------------------+----------+
¦Начальник отдела по работе с¦Расулова ¦264-54-05 ¦
¦документами по личному составу ¦Солмаз Вахид кызы ¦ ¦
+---------------------------------------+----------------------+----------+
¦ Контрольное управление Исполнительного комитета г. Казани ¦
+---------------------------------------+----------------------+----------+
¦Начальник Управления ¦Бикмухаметов ¦299-17-17 ¦
¦ ¦Алим Эдуардович ¦ ¦
+---------------------------------------+----------------------+----------+
¦Начальник отдела контроля за¦Исбулатов ¦299-14-83 ¦
¦рассмотрением обращений граждан ¦Абдулхамит Габбасович ¦ ¦
+---------------------------------------+----------------------+----------+
