РУКОВОДИТЕЛЬ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
БАВЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 16 марта 2009 г. № 21-р
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА БАВЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В целях осуществления порядка получения, обработки, учета, хранения, передачи и другого использования персональных данных работников Исполнительного комитета Бавлинского муниципального района, а также ведения их личных дел, в соответствии со статьей 28
Закона Республики Татарстан от 17.01.2008 № 5-ЗРТ "О муниципальной службе в Республике Татарстан", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" и главой 14 "Защита персональных данных работника" Трудового кодекса Российской Федерации:
1. Утвердить Положение
о персональных данных работников Исполнительного комитета Бавлинского муниципального района.
2. Назначить ответственным по защите персональных данных работников Исполнительного комитета Бавлинского муниципального района начальника общего отдела Исполнительного комитета района Хафизову Г.М.
3. Местом хранения персональных данных работников Исполнительного комитета района определить сейф и закрытый шкаф в помещении общего отдела (кабинет № 28).
4. Во время отсутствия Хафизовой Г.М. обязанности по получению, обработке, хранению, передаче и другому использованию персональных данных, а также ответственность по защите персональных данных возложить на главного специалиста - секретаря административной комиссии при Исполнительном комитете Бавлинского муниципального района Сахипову Р.Р.
5. Предупредить Хафизову Г.М. и Сахипову Р.Р. о персональной ответственности за нарушение порядка, регулирующего получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных работников, согласно Кодексу РФ об административных правонарушениях.
А.А.ГАФУРОВ
Приложение
к распоряжению руководителя
Исполнительного комитета
Бавлинского муниципального района
от 16 марта 2009 г. № 21-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА БАВЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок получения, обработки, учета, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работников Исполнительного комитета Бавлинского муниципального района (далее - Исполнительный комитет), а также ведения личных дел в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
1.2. Целью настоящего Положения является защита персональных данных работников Исполнительного комитета от несанкционированного доступа, копирования и разглашения, так как персональные данные относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных законодательством случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации).
1.3. Основанием для разработки настоящего Положения являются: Конституция РФ, Конституция
РТ, Трудовой кодекс РФ, Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Закон
Республики Татарстан от 17.01.2008 № 5-ЗРТ "О муниципальной службе в Республике Татарстан" и другие нормативно-правовые акты.
2. Понятие персональных данных
2.1. Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
2.2. Под персональными данными работника понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в его личном деле либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
2.3. Обработка персональных данных - получение, хранение, учет, комбинирование, передача или другое использование персональных данных работника.
3. Состав персональных данных
В состав персональных данных, внесенных в личное дело работника, включаются следующие документы и сведения, содержащиеся в них:
- письменное заявление о приеме на работу;
- собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета установленного образца с приложением фотографии;
- собственноручно написанная автобиография;
- документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
- копии документов об образовании, о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации;
- копия паспорта;
- копия свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- копия трудовой книжки;
- копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
- копия документа о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
- копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Республики Татарстан, о награждении Почетными грамотами различных уровней, об объявлении благодарности, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;
- решение работодателя о приеме на работу (назначении на должность);
- экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений к контракту;
- решения работодателя о переводе работника на другую должность или о временном замещении им иной должности;
- копии документов воинского учета;
- решение работодателя об увольнении, об освобождении от замещаемой должности, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;
- аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей;
- экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина (квалификационного разряда) государственной (муниципальной) службы;
- копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина (квалификационного разряда) государственной (муниципальной) службы;
- копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
- копии решений о поощрении, а также о наложении на работника дисциплинарного взыскания;
- письменные объяснения (объяснительные) (если таковые имеются);
- документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;
- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;
- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства;
- копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
- медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу и ее прохождению;
- справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных законодательством.
4. Обязанности и права работодателя
4.1. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие требования:
4.1.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля за выполняемой работой и обеспечения сохранности имущества.
4.1.2. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника можно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
4.1.3. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
4.1.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.
4.1.5. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
4.1.6. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет средств в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
4.2. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
4.2.1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.
4.2.2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.
4.2.3. Предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).
4.2.4. Осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного работодателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
4.2.5. Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
4.2.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.
4.2.7. Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
4.3. В обязанности кадровой службы работодателя, осуществляющей ведение личных дел работников, входит:
4.3.1. Приобщение документов, указанных в главе 3
настоящего Положения, к личным делам работников.
4.3.2. Обеспечение сохранности личных дел работников.
4.3.3. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах работников.
4.3.4. Предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются руководителями государственных и муниципальных органов, для опубликования в средствах массовой информации по их обращениям.
4.3.5. Ознакомление работника с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе работника во всех иных случаях, предусмотренных законодательством.
4.4. Требования по ведению, перемещению и хранению личных дел работников:
4.4.1. Все персональные данные работника и иные сведения, связанные с поступлением на работу, передвижением по службе, увольнением хранятся в личном деле работника. Личное дело ведется на протяжении всей трудовой деятельности работника. Все изменения и дополнения, вносимые в личное дело работника, должны быть подтверждены соответствующими документами.
4.4.2. Личное дело работника ведется кадровой службой работодателя.
4.4.3. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном (муниципальном) органе его личное дело передается в государственный (муниципальный) орган по новому месту замещения должности гражданской службы.
4.4.4. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы, хранятся кадровой службой соответствующего государственного (муниципального) органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.
4.4.5. Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного (муниципального) органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный (муниципальный) орган по месту замещения должности гражданской службы.
4.4.6. Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего государственного (муниципального) органа в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
5. Обязанности и права работника
5.1. Работник обязан:.
5.1.1. Передавать работодателю или его представителю комплекс достоверных документированных персональных данных, перечень которых установлен Трудовым кодексом РФ.
5.1.2. Своевременно в разумный срок, не превышающий 5 дней, сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.
5.2. Работник имеет право на:
5.2.1. Полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.
5.2.2. Свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
5.2.3. Определение своих представителей для защиты своих персональных данных.
5.2.4. Доступ к относящимся к нему медицинским данным с помощью медицинского специалиста по его выбору.
5.2.5. Требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника работник имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
5.2.6. Требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
5.2.7. Обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействий работодателя при обработке и защите его персональных данных.
6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих
обработку и защиту персональных данных работника
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
Управляющий делами
Исполнительного комитета
Бавлинского муниципального района
Х.С.МУГИНОВ
