ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ КАБИНЕТЕ МИНИСТРОВ
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПРИКАЗ
от 23 ноября 2009 г. № 035
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА НА ОСНОВЕ НОРМАТИВОВ ПО ТРУДУ"
В целях оказания методической помощи муниципальным архивам в Республике Татарстан ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую "Методику
расчета штатной численности муниципального архива на основе нормативов по труду".
2. Рекомендовать руководителям органов местного самоуправления использовать данную "Методику"
в работе по определению необходимой штатной численности работников муниципального архива.
Начальник
Главного архивного управления
при Кабинете Министров
Республики Татарстан
Д.И.ИБРАГИМОВ
Утверждена
Приказом
Главного архивного управления
при Кабинете Министров
Республики Татарстан
от 23 ноября 2009 г. № 035
МЕТОДИКА
РАСЧЕТА НЕОБХОДИМОЙ ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
АРХИВА НА ОСНОВЕ НОРМАТИВОВ ПО ТРУДУ
1. Общие положения
Настоящая "Методика расчета необходимой штатной численности муниципального архива на основе нормативов по труду" (далее по тексту - "Методика расчета") составлена на основе "Методики расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду", М., 2004 и "Норм времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами", М., 2008.
Использование при расчете нормативов по труду является наиболее точным методом определения необходимой численности работников и оценки уровня производительности их труда.
Методика расчета позволяет определить необходимую штатную численность работников муниципального архива по всем направлениям его деятельности.
Под необходимой штатной численностью работников понимается численность, позволяющая эффективно и качественно выполнять в полном объеме работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию документов в конкретном муниципальном архиве, а также управленческие функции.
Для расчета необходимой штатной численности работников муниципального архива применяются следующие виды нормативов - норма времени, норма выработки.
Норма времени - это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы одним работником.
Норма выработки - это установленный объем работы, который один работник обязан выполнить в единицу времени.
Расчеты с применением нормативов по труду могут проводиться в различных целях: для определения или уточнения необходимой штатной численности архива в целом - как действующего, так и вновь создаваемого (проектируемого) филиала архива, конкретного подразделения (подразделений) архива; по направлениям деятельности архива; при необходимости обеспечить выполнение архивом мероприятий, предусмотренных межотраслевыми, отраслевыми и республиканскими программами; при фактическом или прогнозируемом существенном росте объемов комплектования и других видов работ и т.д.
2. Порядок определения необходимой штатной
численности муниципального архива
]]>¦ ¦количестве единиц ¦ фонд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения, отнесенных к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственности Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Татарстан на 01.01. года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+---------+------+--------+------+-------+
¦ 5.5. ¦Участие в оперативных ¦совещание¦ 0,25 ¦ ¦ 12 ¦ 3 ¦
¦ ¦совещаниях, проводимых ¦ ¦ (2 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководством района ¦ ¦часа) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+---------+------+--------+------+-------+
¦ 5.6. ¦Повышение квалификации ¦1 работ- ¦ 0,25 ¦ ¦1 ра- ¦ 0,25 ¦
¦ ¦ ¦ ник ¦ ¦ ¦ботник¦ ¦
+------+-------------------------+---------+------+--------+------+-------+
¦ 5.7. ¦Командировки ¦команди- ¦ненор-¦ ¦ 2 ¦ 4 ¦
¦ ¦ ¦ ровка ¦миро- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ванная¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦работа¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+---------+------+--------+------+-------+
¦ ¦Итоговые трудозатраты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 760,9 ¦
+------+-------------------------+---------+------+--------+------+-------+
¦ ¦Резерв времени на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 22,8 ¦
¦ ¦выполнение внеплановых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заданий и непредвиденных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ (в объеме 3%) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+---------+------+--------+------+-------+
¦ ¦Общие трудозатраты (То) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 783,7 ¦
+------+-------------------------+---------+------+--------+------+-------+
Итоговые трудозатраты подсчитываются путем суммирования трудозатрат.
Резерв времени на выполнение внеплановых заданий и непредвиденных работ рассчитывается в среднем 3% от итоговых трудозатрат:
(3 x 760,9) : 100 = 22,8
Общие трудозатраты подсчитываются путем суммирования итоговых трудозатрат и резерва времени на выполнение внеплановых и непредвиденных работ:
760,9 + 22,8 = 783,7
Исходя из полученных общих трудозатрат и коэффициента планируемых невыходов, необходимая штатная численность составит:
Чш = (783,7 : 250) x 1.1 = 3,4 специалиста.
Список литературы, использованной при подготовке методики
1. Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, М., 2004.
2. Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами, М., 2008.
3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, М., 2007.
4. Методика расчета необходимой штатной численности работников районного, городского госархива. Управление по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан.
5. Методика расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, утвержденная Постановлением Правительства Московской области от 26.06.2007 № 450/22.
