МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПРИКАЗ
от 7 мая 2009 г. № П-110
О ПЕЧАТЯХ И ШТАМПАХ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАТИЗАЦИИ
И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
В соответствии с пунктом 1.6
Положения о Министерстве информатизации и связи Республики Татарстан, утвержденного Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 06.07.2005 № 318 "Вопросы Министерства информатизации и связи Республики Татарстан" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о печатях и штампах Министерства информатизации и связи Республики Татарстан.
2. Утвердить прилагаемый состав
комиссии по уничтожению печатей и штампов Министерства информатизации и связи Республики Татарстан.
3. Признать утратившим силу Приказ министра информатизации и связи Республики Татарстан от 29.07.2005 № 81 "О печатях и штампах Министерства информатизации и связи Республики Татарстан".
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на помощника министра информатизации и связи Республики Татарстан Р.Р.Бахтиева.
Министр
Ф.М.ФАЗЫЛЗЯНОВ
Приложение
Утверждено
Приказом
министра информатизации
и связи Республики Татарстан
от 7 мая 2009 г. № П-110
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕЧАТЯХ И ШТАМПАХ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАТИЗАЦИИ
И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов Министерства информатизации и связи Республики Татарстан (далее - Министерство).
печать (штамп) - устройство, содержащее клише печати (штампа) для нанесения оттисков на бумагу или другие материалы;
факсимиле - устройство, содержащее клише точного воспроизведения графического оригинала подписи конкретного лица для нанесения оттисков на бумажные носители.
Применение и использование работниками Министерства факсимиле при работе с документами запрещается.
1.2. Ответственность за изготовление, ведение журнала
учета заявок на изготовление печатей и штампов (приложение № 1 к настоящему Положению), журнала
учета печатей и штампов (приложение № 2 к настоящему Положению) возлагается на административно-хозяйственный сектор при непосредственном контроле помощника министра информатизации и связи Республики Татарстан.
1.3. Ответственность за сохранность выданных печатей и штампов возлагается на соответствующих руководителей структурных подразделений.
II. Технические требования к изготовлению печатей и штампов
2.1. Печати и штампы изготавливаются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации.
2.2. Печати и штампы должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание штемпельной краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения элементов изображения на оттиске, а также смазывание и стирание.
2.3. В оттиске должны проявляться все обязательные и дополнительные элементы изображения и защиты.
2.4. Печати изготавливаются, как правило, круглой формы. По окружности указывается полное наименование Министерства информатизации и связи Республики Татарстан или подразделения.
]]>___________________________________________________________________________
(должности, фамилии и инициалы
председателя и членов комиссии) произвела отбор к уничтожению утративших
практическое значение и пришедших в негодность следующих печатей и штампов:
┌────┬─────────────────┬─────────────┬─────────┬────────────┬─────────────┐
│ № │Регистрационный │Наименование │ Оттиск │ Количество │ Основание │
│п/п │ номер печати │ печати │ печати │ печатей │ для │
│ │ (штампа) │ (штампа) │(штампа) │ (штампов) │ уничтожения │
├────┼─────────────────┼─────────────┼─────────┼────────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────────┼─────────────┼─────────┼────────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└────┴─────────────────┴─────────────┴─────────┴────────────┴─────────────┘
Всего подлежит уничтожению ________ (количество прописью) наименований.
Записи с учетными данными сверены:
Председатель комиссии: _______________ ____________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
Члены комиссии: _______________ ____________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
_______________ ____________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
_______________ ____________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
_______________ ____________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
После утверждения акта перечисленные документы перед уничтожением
сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ____________________
(способ уничтожения) "__" ________ 200_ г.
Председатель комиссии: _______________ ____________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
Члены комиссии: _______________ ____________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
_______________ ____________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
_______________ ____________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
_______________ ____________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
Отметки в журнале учета об уничтожении печатей и штампов произвел:
_____________ ______________________ "__" ________ 200_ г.
(подпись) (фамилия и инициалы)
