МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПРИКАЗ
от 19 октября 2009 г. № П-201
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТОВ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ, СОХРАНЕНИЮ,
УЧЕТУ, СБОРУ, УПОРЯДОЧИВАНИЮ СОПРОВОЖДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО
(ЦИФРОВОГО) АРХИВА ФОТОМАТЕРИАЛОВ, ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА
ВИДЕОМАТЕРИАЛОВ, АРХИВА ПУБЛИКАЦИЙ МИНИСТЕРСТВА
ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
В целях сохранения основных исторических событий, проводимых Министерством информатизации и связи в Республике Татарстан, своевременного формирования и обновления электронного (цифрового) архива фотоматериалов, видеоархива и архива публикаций обо всех значимых событиях, мероприятиях, проводимых работах в отрасли информатизации и связи Республики Татарстан, в том числе семинаров, выставок, презентаций, конференций и другое, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Регламенты использования, сохранения, учета, сбора, упорядочивания сопровождения электронного (цифрового) архива фотоматериалов, видеоархива мероприятий, архива публикаций Министерства информатизации и связи Республики Татарстан (Приложения 1
, 2
, 3
).
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Министр
Ф.М.ФАЗЫЛЗЯНОВ
Приложение 1
Утвержден
Приказом
министра информатизации
и связи Республики Татарстан
от 19 октября 2009 г. № П-201
РЕГЛАМЕНТ
ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ, СОХРАНЕНИЮ, УЧЕТУ, СБОРУ, УПОРЯДОЧИВАНИЮ
СОПРОВОЖДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО (ЦИФРОВОГО) АРХИВА
ФОТОМАТЕРИАЛОВ МЕРОПРИЯТИЙ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАТИЗАЦИИ
И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
1. Общие положения электронного (цифрового)
архива фотоматериалов
1.1. Регламент использования, сохранения, учета, сбора, упорядочивания сопровождения электронного (цифрового) архива фотоматериалов предназначен для сотрудников Министерства информатизации и связи Республики Татарстан, регулирует порядок работы с архивными данными, а также правила обращения, сохранения, учета, сбора, упорядочивания сопровождения электронного (цифрового) архива фотоматериалов.
1.2. Регламент использования, сохранения, учета, сбора, упорядочивания сопровождения электронного (цифрового) архива фотоматериалов обязателен для исполнения всеми сотрудниками Министерства информатизации и связи Республики Татарстан.
1.3. Все сотрудники Министерства информатизации и связи Республики Татарстан должны быть ознакомлены с Регламентом использования, сохранения, учета, сбора, упорядочивания сопровождения электронного (цифрового) архива фотоматериалов и предупреждены об ответственности за его нарушение.
1.4. Основными принципами использования, сохранения, учета, сбора, упорядочивания сопровождения электронного (цифрового) архива фотоматериалов являются:
- актуальность и своевременность сопровождения электронного (цифрового) архива фотоматериалов;
- использование электронных (цифровых) фотографий с важных мероприятий (встреч, конференций, совещаний и т.д.) при формировании информационных материалов и публикации статей-докладов в средствах массовой информации;
- сопровождение фотоматериалом публикаций официального сайта и субпортала Министерства информатизации и связи Республики Татарстан в целях более полного и наглядного информирования населения о проводимых мероприятиях;
- сбор, сохранение и учет основных исторических событий, проводимых Министерством информатизации и связи Республики Татарстан посредством электронных (цифровых) фотоматериалов;
- контроль за обновлением электронного (цифрового) архива фотоматериалов.
]]>Приложение 3
Утвержден
Приказом
министра информатизации
и связи Республики Татарстан
от 19 октября 2009 г. № П-201
РЕГЛАМЕНТ
ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ, СОХРАНЕНИЮ, УЧЕТУ, СБОРУ, УПОРЯДОЧИВАНИЮ
СОПРОВОЖДЕНИЯ АРХИВА ПУБЛИКАЦИЙ
МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
1. Общие положения архива публикаций
1.1. Регламент использования, сохранения, учета, сбора, упорядочивания сопровождения архива публикаций предназначен для сотрудников Министерства информатизации и связи Республики Татарстан, регулирует порядок работы с архивными данными, а также правила обращения, сохранения, учета, сбора, упорядочивания сопровождения архива публикаций.
1.2. Регламент использования, сохранения, учета, сбора, упорядочивания сопровождения архива публикаций обязателен для исполнения всеми сотрудниками Министерства информатизации и связи Республики Татарстан.
1.3. Все сотрудники Министерства информатизации и связи Республики Татарстан должны быть ознакомлены с Регламентом использования, сохранения, учета, сбора, упорядочивания сопровождения архива публикаций и предупреждены об ответственности за его нарушение.
1.4. В архив публикаций входят доклады, интервью, опубликованные статьи в федеральных и региональных печатных и электронных средствах массовой информации, выступления, пресс-релизы мероприятий и т.д.
1.5. Основными принципами использования, сохранения, учета, сбора, упорядочивания сопровождения архива публикаций являются:
- актуальность, своевременность сопровождения и формирования архива публикаций;
- актуализация официального сайта и субпортала Министерства информатизации и связи Республики Татарстан посредством размещения материалов;
- сбор, сохранение и учет основных исторических событий, проводимых Министерством информатизации и связи Республики Татарстан посредством формирования электронного архива публикаций;
- проведение мониторинга публикаций.
2. Осуществление контроля и ответственность
сопровождения архива публикаций
2.1. Использование, сохранение, учет, сбор, упорядочивание сопровождения архива публикаций осуществляются сотрудниками информационно-аналитического отдела Министерства информатизации и связи Республики Татарстан.
2.2. Сотрудники информационно-аналитического отдела Министерства информатизации и связи Республики Татарстан несут персональную ответственность за соблюдение установленных в Регламенте требований.
2.3. Ответственность за своевременное ведение архива публикаций возложена на информационно-аналитический отдел Министерства информатизации и связи Республики Татарстан (пресс-секретарь).
2.4. Технические аспекты по эксплуатации электронных архивных папок публикаций возложены на отдел развития информационных услуг и технологий Министерства информатизации и связи Республики Татарстан.
2.5. Начальник информационно-аналитического отдела Министерства информатизации и связи Республики Татарстан ответственен за сохранность архивных документов и обязан периодически проверять правильность формирования папок с электронными версиями публикаций, а при наличии неструктурирования приводить в соответствие.
3. Формирование и порядок ведения электронного
архива публикаций
3.1. Электронный архив публикаций находится на файловом сервере Министерства информатизации и связи Республики Татарстан в папке "media", а также размещается на официальном сайте Министерства информатизации и связи Республики Татарстан.
3.2. Архив публикаций формируется на файловом сервере Министерства информатизации и связи Республики Татарстан в папке "media" после проведенного мероприятия и согласования с руководством.
3.3. Электронные архивные папки публикаций включают в себя структурируемые папки-рубрикаторы по годам, в свою очередь, отображающие в наименовании основные свойства, такие как год, число, месяц и тематика материала. С начала нового года необходимо формировать новую в наступающем году архивную папку.
3.4. Предоставление электронных материалов средствам массовой информации или сторонним организациям осуществляется через согласование с руководством Министерства информатизации и связи Республики Татарстан.
3.5. Публикации должны иметь формат DOC, RTF или PDF.
4. Информационная безопасность
4.1. Доступ к электронному архиву публикаций с правом изменения, редактирования и дополнения имеют только сотрудники информационно-аналитического отдела Министерства информатизации и связи Республики Татарстан.
4.2. Резервное копирование электронного архива публикаций производится сотрудниками отдела развития информационных услуг и технологий Министерства информатизации и связи Республики Татарстан еженедельно.
