МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПРИКАЗ
от 15 декабря 2009 г. № П-224
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ЗВУКОВОГО, ПРЕЗЕНТАЦИОННОГО,
ВИДЕОСОПРОВОЖДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАТИЗАЦИИ
И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
В целях организации эффективного функционирования системы звукового, презентационного и видеосопровождения мероприятий Министерства информатизации и связи Республики Татарстан с учетом вопросов информационной безопасности ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемый Регламент
звукового, презентационного и видеосопровождения мероприятий Министерства информатизации и связи Республики Татарстан (Приложение 1);
2. Утвердить прилагаемый Регламент организации видеосопровождения (web-трансляции) мероприятий Министерства информатизации и связи Республики Татарстан (Приложение 2 - не приводится);
3. Возложить ответственность за организацию звукового, презентационного и видеосопровождения мероприятий Министерства информатизации и связи Республики Татарстан согласно положениям регламентов на отдел развития информационных услуг и технологий (И.М.Низамиев);
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Министр
Ф.М.ФАЗЫЛЗЯНОВ
Приложение 1
Утвержден
Приказом
Министра информатизации и связи
Республики Татарстан
от 15 декабря 2009 г. № П-224
РЕГЛАМЕНТ
ЗВУКОВОГО, ПРЕЗЕНТАЦИОННОГО И ВИДЕОСОПРОВОЖДЕНИЯ
МЕРОПРИЯТИЙ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
г. Казань, 2009 г.
1. Общие положения
Настоящий Регламент разработан в целях определения порядка организации звукового, презентационного и видеосопровождения мероприятий Министерства информатизации и связи Республики Татарстан.
В настоящем документе регламентируются действия при выполнении следующих мероприятий:
- организация звукового, презентационного и видеосопровождения мероприятий;
- обеспечение безопасности и сохранности информации при организации технического сопровождения мероприятий Министерства информатизации и связи Республики Татарстан.
2. Обязанности лиц, ответственных
за организацию мероприятия
2.1. Обязанности структурного подразделения, ответственного
]]>за проведение мероприятия
Структурное подразделение Министерства информатизации и связи Республики Татарстан, ответственное за проведение мероприятия, обязано:
- не менее чем за 1 рабочий день до проведения мероприятия написать служебное письмо в отдел развития информационных услуг и технологий о необходимости технического сопровождения планируемого мероприятия с обязательным указанием следующей информации:
- дата и время начала мероприятия, ориентировочная длительность;
- место проведения (зал совещаний, конференц-зал или др.);
- участники мероприятия;
- необходимость в звуковом, презентационном и видеосопровождении;
- перечень оборудования, необходимого для проведения, и место его установки;
- при необходимости сопровождения мероприятия презентационными материалами не менее чем за 1 рабочий день предоставить в отдел развития информационных услуг и технологий презентацию и текст выступления с отметками переключения слайдов.
К оборудованию, которое можно использовать при организации мероприятий, относятся следующее:
- стационарные микрофоны на столах;
- микрофоны на трибуне;
- радиомикрофоны;
- проектор;
- полотно для проектора;
- ноутбук;
- видеокамера.
2.2. Обязанности системного администратора
Ответственность за звуковое, презентационное и видеосопровождение мероприятий Министерства информатизации и связи возлагается на системного администратора. Он несет полную ответственность за техническую поддержку мероприятий, проводимых в Министерстве.
Системный администратор обязан:
- знать перечень установленного в Министерстве презентационного оборудования и перечень задач, решаемых с его использованием;
- следить за исправным состоянием презентационной, звуковой и видеотехники;
- следить за функционированием программного обеспечения;
- своевременно устанавливать оборудование для проведения мероприятий;
- во время мероприятия следить за исправной работой оборудования.
2.3. Обязанности администратора
по информационной безопасности
- знать перечень установленного в Министерстве презентационного оборудования и перечень задач, решаемых с его использованием;
- периодически контролировать целостность печатей, пломб, наклеек на презентационном оборудовании;
- вести "Журнал учета нештатных ситуаций, фактов вскрытия и опечатывания ПЭВМ, выполнения профилактических работ, установки и модификаций аппаратных и программных средств Министерства";
- проводить работу по выявлению возможных каналов вмешательства в процесс функционирования презентационного оборудования;
- по указанию руководства Министерства своевременно и точно отражать изменения в организационно-распорядительных и нормативных документах.
3. Подготовка технического сопровождения мероприятий
3.1. Обязанности системного и сетевого администратора
Системный администратор после получения от начальника отдела развития информационных услуг и технологий поручения о техническом сопровождении мероприятия за 1 день проверяет наличие и исправность оборудования, необходимого для организации мероприятия.
Не менее чем за час устанавливает оборудование и проводит тестирование его работоспособности.
Во время мероприятия непосредственно присутствует и следит за исправной работой оборудования.
4. Обеспечение информационной безопасности
4.1. Физическая безопасность и разграничение доступа
в помещения с установленным презентационным оборудованием
Помещения с установленным оборудованием звукового, презентационного и видеосопровождения мероприятий должны удовлетворять следующим требованиям:
- на входные двери должны быть установлены электронные или механические замки, обеспечивающие разграничение доступа персонала в течение рабочего дня и надежную защиту помещений в нерабочее время;
- указанные помещения должны быть оборудованы охранно-пожарной сигнализацией;
- при отсутствии централизованных средств пожаротушения и вентиляции, обеспечивающих требования пожарной безопасности и эксплуатационные требования оборудования, указанные помещения следует оборудовать необходимыми средствами непосредственно в этих помещениях.
4.2. Обеспечение информационной безопасности
При выполнении монтажных или ремонтных работ презентационного оборудования министерства представителями сторонних организаций необходимо присутствие представителя отдела развития информационных услуг и технологий.
4.3. Защита от утечек информации через побочные
электромагнитные излучения
Защита от утечек через побочные электромагнитные излучения информации ограниченного пользования, конфиденциальной информации в выделенных помещениях с установленным презентационным оборудованием производится выполнением следующих мероприятий:
- обеспечением требуемой контролируемой зоны согласно предписаниям на эксплуатацию используемых технических систем;
- использованием генераторов шума, если требуемая контролируемая зона не обеспечена.
