МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПРИКАЗ
от 31 декабря 2009 г. № П-239
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА РАБОТЫ С АРХИВОМ МИНИСТЕРСТВА
ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН НА 2010 ГОД
В целях использования Архивного фонда Республики Татарстан законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, обеспечения сохранности, учета и подготовки к передаче на государственное хранение ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемый План
работы с архивом Министерства информатизации и связи Республики Татарстан на 2010 год.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра О.А.Кузнецову.
Министр
Ф.М.ФАЗЫЛЗЯНОВ
Утвержден
Приказом
Министра информатизации и связи
Республики Татарстан
от 31 декабря 2009 г. № П-239
ПЛАН
РАБОТЫ С АРХИВОМ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАТИЗАЦИИ
И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН НА 2010 ГОД
+---+------------------------+--------------+-----------+-----------+-----+
¦ № ¦Наименование мероприятия¦Ответственный ¦Срок начала¦ Срок ¦При- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ работ ¦исполнения ¦меча-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ние ¦
+---+------------------------+--------------+-----------+-----------+-----+
¦1 ¦Согласовать описи ¦Члены ¦ ¦20.01.2010 ¦ ¦
¦ ¦архивных дел постоянного¦центральной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦срока хранения и по ¦экспертной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личному составу ¦комиссии МИС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Центральной экспертной ¦РТ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии МИС РТ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+--------------+-----------+-----------+-----+
¦2 ¦Подготовить ответ о ¦Т.А.Евграфова ¦ ¦30.01.2010 ¦ ¦
¦ ¦выполнении Предписания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦от 24.12.2007 № 5 "О ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦недостатках в архивном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизводстве МИС РТ"¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в Главное Архивное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Управление при КМ РТ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
]]>+---+------------------------+--------------+-----------+-----------+-----+
¦3 ¦Согласованные описи ¦Т.А.Евграфова ¦01.02.2010 ¦28.02.2010 ¦ ¦
¦ ¦архивных дел постоянного¦С.Н.Афанасьева¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦срока хранения и по ¦И.Р.Касимов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личному составу ЦЭК МИС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦РТ направить на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласование в ЦЭК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Главного Архивного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Управления при КМ РТ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+--------------+-----------+-----------+-----+
¦4 ¦Подготовить и сдать дела¦Т.А.Евграфова ¦01.03.2010 ¦30.03.2010 ¦ ¦
¦ ¦постоянного хранения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технически обработанные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за период 1995 - 1998 в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национальный архив РТ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+--------------+-----------+-----------+-----+
¦5 ¦Провести экспертизу ¦Т.А.Евграфова ¦01.04.2010 ¦30.04.2010 ¦ ¦
¦ ¦архивных документов ¦Руководители ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦временного срока ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения (5 лет) и ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представить акты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦списание в ЦЭК МИС РТ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+--------------+-----------+-----------+-----+
¦6 ¦Архивные документы ¦Члены ¦ ¦20.05.2010 ¦ ¦
¦ ¦временного срока ¦центральной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения (5 лет) ¦экспертной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представить (ЦЭК) ¦комиссии МИС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Центральной экспертной ¦РТ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии МИС РТ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотреть и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласовать ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+--------------+-----------+-----------+-----+
¦7 ¦Документы временного ¦Т.А.Евграфова ¦ ¦30.06.2010 ¦ ¦
¦ ¦хранения с истекшим ¦Руководители ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сроком хранения, ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прошедшие экспертизу, ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовить и сдать в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специализированную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организацию по приемке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦макулатуры с оформлением¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+--------------+-----------+-----------+-----+
¦8 ¦Представить паспорт ¦Т.А.Евграфова ¦ ¦15.12.2010 ¦ ¦
¦ ¦архива министерства за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦2009 год в Национальный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архив РТ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+--------------+-----------+-----------+-----+
¦9 ¦Разработать план работы ¦Т.А.Евграфова ¦ ¦30.12.2010 ¦ ¦
¦ ¦с архивом МИС РТ на 2011¦С.Н.Афанасьева¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+--------------+-----------+-----------+-----+
¦10 ¦Провести анализ и ¦Т.А.Евграфова ¦ ¦31.12.2010 ¦ ¦
¦ ¦ревизию хранящихся ¦С.Н.Афанасьева¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивных документов и ¦И.Р.Касимов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивохранилище МИС РТ с¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦привлечением куратора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ГАУ при КМ РТ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+--------------+-----------+-----------+-----+
Зав. сектором А и Д
Т.А.ЕВГРАФОВА
