МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПИСЬМО
от 27 января 2010 г. № 04-297
О ФОРМИРОВАНИИ ЗАЯВОК В РАМКАХ ПРОГРАММЫ ОНЛС
Министерство здравоохранения Республики Татарстан обращает внимание, что в связи с необходимостью проведения торгов в апреле текущего года по закупке лекарственных средств, изделий медицинского назначения, специализированных продуктов лечебного питания (далее - медикаменты) для обеспечения граждан, сохранивших право на получение набора социальных услуг, в настоящее время необходимо организовать работу по прогнозированию потребности в медикаментах для формирования заявки на второе полугодие 2010 года. Защита заявок медицинских учреждений в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан состоится в начале марта 2010 года. При формировании потребности необходимо ориентироваться на номенклатуру медикаментов и цены, использованные при формировании заявки на 1 полугодие 2010 года. Форма заявки с указанием цен, лимитами финансирования будет направлена позже. Порядок
представления заявок указан в приложении № 1. Обращаем внимание, что указанные заявки необходимо формировать в формате Excel и dbf (с обязательной разбивкой по аптечным учреждениям).
При составлении заявок необходимо:
1. преимущественно использовать препараты отечественного производства. Для учета в работе направляем информацию Росздравнадзора о МНН препаратов и их лекарственных формах, импорт которых может быть полностью заменен в программе ОНЛС отечественными препаратами (приложение № 2 - не приводится);
2. формировать заявки с учетом расхода лекарственных средств в течение года и наличия неликвидных остатков медикаментов по итогам 2009 года;
3. формировать заявку на наркотические лекарственные средства по результатам анализа динамики расхода наркотических лекарственных средств по итогам 2009 года (среднемесячная реализация) и нормативов их потребления;
4. формировать потребность на инсулины и таблетированные сахароснижающие препараты по результатам анализа динамики их расхода по итогам 2009 года. Обоснование потребности в указанных препаратах должно быть приложено к заявке за подписью руководителя медицинского учреждения (приложение № 3)
;
5. формировать потребность в препаратах для лечения бронхиальной астмы по результатам анализа динамики их расхода по итогам 2009 года. Обоснование потребности в указанных препаратах должно быть приложено к заявке за подписью руководителя медицинского учреждения (приложение № 4)
.
6. формировать потребность в тест-полосках для определения уровня сахара в крови с учетом преимущественного использования отечественных тест-полосок (приложение № 5)
.
Обращаем внимание, что:
- без наличия обоснования по сахароснижающим препаратам (таблетки и инсулины), препаратам для лечения бронхиальной астмы, по тест-полоскам, наркотическим анальгетикам заявки к рассмотрению приниматься не будут;
- при защите заявок городов и районов республики необходимо обязательное присутствие руководителя медицинского учреждения или их заместителей, курирующих данное направление.
В связи с многочисленными техническими ошибками при определении потребности, выявляемой при защите заявок, просим при себе в случае возможности иметь ноутбук, бумагу для оперативного устранения ошибок.
Заместитель министра
Ф.Ф.ЯРКАЕВА
Приложение № 1
к Письму МЗ РТ
от 27 января 2010 г. № 04-297
ПОРЯДОК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВОК НА ЛЕКАРСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА
ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГРАЖДАН, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА ПОЛУЧЕНИЕ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ
1. Сводная заявка на медикаменты по медицинскому учреждению представляется на защиту в Министерство здравоохранения Республики Татарстан лично главным врачом или заместителем главного врача по поликлинической работе или заместителем главного врача по медицинской части в виде:
- архивного файла формата DBF представителю РМИАЦ (в Конференц-зале Управления по фармации МЗ РТ).
- бумажного варианта в 2-х экземплярах, выгруженного и распечатанного из файла формата DBF программного средства, заверенного подписью и печатью руководителя органа здравоохранения муниципального образования (в отдел управления лекарственным обеспечением Управления по фармации Министерства здравоохранения Республики Татарстан).
2. В случае, если заявка на медикаменты в день защиты не требует внесения изменений, заявка передается представителю РМИАЦ в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан в формате EXCEL и DBF, необходимом для передачи в ГУП "Таттехмедфарм" в разрезе медицинских и аптечных учреждений.
3. В случае, если заявка на медикаменты требует внесения изменений в ходе ее утверждения:
3.1. изменения, внесенные и утвержденные в бумажном варианте заявки, доводятся до сведения сотрудника РМИАЦ в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан для ввода по измененным позициям в формате DBF измененных количеств упаковок лекарственных препаратов;
3.2. изменения, внесенные в бумажный вариант заявки на медикаменты в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан, доводятся до руководителей медицинских учреждений для формирования заявки с учетом изменений в формате DBF в течение одного рабочего дня со дня защиты;
3.3. после формирования свода заявки по муниципальному образованию на медикаменты (в течение трех рабочих дней) в формате DBF с учетом внесенных изменений откорректированная заявка медицинским учреждением направляется по электронной почте в формате DBF в РМИАЦ;
3.4. РМИАЦ направляет уведомление в медицинское учреждение по электронной почте о том, принята или нет заявка (в течение одного рабочего дня);
3.5. в случае, если измененная заявка не принята, в течение одного рабочего дня в РМИАЦ направляется откорректированная заявка.
4. Защита заявок в части учета неликвидных лекарственных средств, в том числе наркотических, осуществляется согласно перечню вопросов в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан (отдел контроля в сфере обращения лекарственных средств, наркотических средств и психотропных веществ Управления по фармации МЗ РТ).
5. Свод заявок медицинских учреждений осуществляется в течение одного рабочего дня РМИАЦ и представляется в Министерство здравоохранения Республики Татарстан (отдел управления лекарственным обеспечением Управления по фармации МЗ РТ).
]]><*> количество больных указывается по каждому наименованию препарата
подпись руководителя
М.П.
Приложение № 5
к Письму МЗ РТ
от 27 января 2010 г. № 04-297
ОБОСНОВАНИЕ ЗАЯВОК НА ТЕСТ-ПОЛОСКИ
┌──────────────┬──────────┬────────┬──────────┬──────────┬────────────────┐
│ Заявка по │ наимено- │ Коли- │Остаток на│ Средне- │ Количество │
│ периодам │ вание │ чество │01.03.2010│ месячная │ больных, для │
│ │ тест- │упаковок│ │ реали- │ которых заказан│
│ │ полосок │ по │ │ зация за │данный тип тест-│
│ │ │ заявке │ │указанный │ полосок, в том │
│ │ │ │ │ период │ числе детей и │
│ │ │ │ │ │ взрослых <*>
│
├──────────────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┤
│1 полугодие │ │ │ │ │ │
│2009 года │ │ │ │ │ │
├──────────────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┤
│2 полугодие │ │ │ │ │ │
│2009 года │ │ │ │ │ │
├──────────────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┤
│дополнительная│ │ │ │ │ │
│заявка │ │ │ │ │ │
├──────────────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┤
│Итого за 2009 │ │ │ │ │ │
│год │ │ │ │ │ │
├──────────────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┤
│1 полугодие │ │ │ │ │ │
│2010 года │ │ │ │ │ │
├──────────────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────┼────────────────┤
│2 полугодие │ │ │ │ │ │
│2010 года │ │ │ │ │ │
└──────────────┴──────────┴────────┴──────────┴──────────┴────────────────┘
<*> количество больных указывается по каждому наименованию тест-полосок отдельно
подпись руководителя
М.П.
