ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ АЛЕКСЕЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 ноября 2006 г. № 441
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ
ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ И ПОРУЧЕНИЙ
РУКОВОДИТЕЛЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
АЛЕКСЕЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 № 59-ФЗ, УП РФ от 06.11.1996 № 1536 "О мерах по совершенствованию организации контроля и проверки исполнения поручений Президента Российской Федерации", ЗРТ
"О порядке рассмотрения обращений граждан в РТ" № 16-ЗРТ от 12.05.2003 и в целях усиления контроля за прохождением и исполнением документов в аппарате Исполнительного комитета Алексеевского муниципального района ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение
об организации контроля за исполнением документов и поручений руководителя Исполнительного комитета Алексеевского муниципального района и список
ответственных за организацию контроля и проверки исполнения поручений, постановлений, распоряжений руководителя Исполнительного комитета Алексеевского муниципального района в структурных подразделениях (Приложения № 1, № 2).
2. Заместителям руководителя Исполнительного комитета Алексеевского муниципального района, начальникам отделов Исполнительного комитета Алексеевского муниципального района, руководителям структурных подразделений обеспечить неуклонное исполнение правил организации контроля за исполнением документов и поручений, определенных утвержденным выше.
3. Контроль за исполнением данного Постановления возложить на управляющего делами Исполнительного комитета Алексеевского муниципального района Юсупову Г.А.
Руководитель
Исполнительного комитета
Р.З.МИФТАХОВ
Приложение № 1
к Постановлению руководителя
Исполнительного комитета
Алексеевского муниципального района
от 1 ноября 2006 г. № 441
СПИСОК
ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ КОНТРОЛЯ И ПРОВЕРКИ
ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ, ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ
РУКОВОДИТЕЛЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
1. Чурин Н.П. - заместитель руководителя Исполнительного комитета по
социальным вопросам
2. Абакумов А.Н. - заместитель руководителя Исполнительного комитета по
инфраструктурному развитию
3. Сергеева Т.Н. - заместитель руководителя Исполнительного комитета по
экономике
4. Леденцов О.Н. - председатель Финансово-бюджетной палаты
5. Смирнов М.Б. - председатель Палаты земельных и имущественных
отношений
]]>- принимают определенные меры для обеспечения своевременного исполнения документов, рассматривают состояние выполнения контрольных поручений и в случае необходимости представляют предложения о дополнительных мерах, направленных на выполнение заданий, или вносят ходатайство руководителя исполнительного комитета об отсрочках исполнения;
- организуют выезды, если это требуется для выполнения конкретных поручений;
- ежемесячно рассматривают вопросы исполнительной дисциплины в курируемых подразделениях, отделах;
- вносят предложения руководителю исполнительного комитета о привлечении должностных лиц к дисциплинарной ответственности за срыв сроков исполнения поручений руководителя исполнительного комитета.
4.2. Руководители структурных подразделений, начальники отделов:
- несут персональную ответственность за состояние исполнительской дисциплины, своевременное и полное исполнение поручений руководителя исполнительного комитета;
- назначают из числа своих заместителей ответственного за исполнением контрольных документов;
- не допускают случаев рассмотрения поручений руководителя исполнительного комитета в последний день их исполнения;
- привлекают к ответственности работников, виновных в срыве сроков исполнения контрольных документов;
- отсутствие непосредственного исполнителя (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) не снимает с начальника отдела ответственности за своевременное и качественное исполнение документов;
- решают вопросы по выездам сотрудников в командировки в зависимости от хода выполнения ими важнейших поручений руководителя исполнительного комитета.
4.3. Сотрудники структурных подразделений, ведущие делопроизводство по организации контроля за исполнением поручений руководителя исполнительного комитета:
- ведут учет поручений, постановлений, распоряжений руководителя исполнительного комитета, поступивших на исполнение, и ежедневно докладывают о состоянии их исполнения;
- контролируют непосредственных исполнителей поручений и докладывают на производственных совещаниях о ходе исполнения документов;
- несут ответственность за своевременную и объективную информацию руководству подразделения о состоянии исполнения контрольных поручений.
4.4. Непосредственные исполнители контрольных документов и поручений в структурных подразделениях:
- несут личную ответственность за исполнение контрольных документов, порученных им руководством подразделения;
- принимают меры для своевременного исполнения поручений, работают с соисполнителями в подразделениях исполнительного комитета и других ведомств;
- докладывают руководителю структурного подразделения о выполнении контрольного поручения, готовят докладные записки о снятии с контроля или продлении срока контрольных документов.
4.5. Управляющий делами исполнительного комитета:
- осуществляет контроль и проверку исполнения документов и поручений руководителя исполнительного комитета;
- осуществляет предварительный контроль, направляя в структурные подразделения и заместителям руководителя исполнительного комитета напоминания о сроках исполнения документов на предстоящую неделю;
- незамедлительно докладывает руководителю исполнительного комитета о срывах сроков исполнения документов, принимает меры по устранению причин невыполнения поручений в установленный срок;
- периодически проводит проверки состояния контроля в структурных подразделениях, оказывает методическую помощь в организации работы по осуществлению контроля за исполнением документации и поручений;
- вносит предложения руководителю исполнительного комитета о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц, по вине которых допущены нарушения исполнительской дисциплины, факты бюрократизма и волокиты в исполнении поручений руководителя исполнительного комитета;
- готовит аналитические справки руководителю исполнительного комитета о состоянии исполнительской дисциплины аппарата исполнительного комитета.
5. Порядок снятия документов и поручений
руководства исполнительного комитета с контроля
5.1. Документ или поручение руководства исполнительного комитета снимается с контроля только тогда, когда решены все поставленные в нем вопросы и корреспонденту дан ответ по существу (если документ требовал ответа).
Промежуточный ответ не является основанием для признания документа исполненным.
5.2. Снять документ с контроля имеет право руководитель исполнительного комитета и его заместители.
5.3. Поручения руководителя исполнительного комитета с пометкой "Доложить", "Проинформировать" и т.д. считаются исполненными, если на поручениях или в докладных записках имеются соответствующие записи или отметки.
5.4. Если исполнение документа или поручения руководителя исполнительного комитета завершилось выпуском постановления, распоряжения, исполнитель обязан проинформировать об этом управляющего делами исполнительного комитета.
5.5. Основанием для снятия с контроля документа или поручения руководства исполнительного комитета является:
- копия исходящего письма или подлинник, по которому дано поручение;
- докладная записка, представленная на имя руководителя исполнительного комитета руководителем структурного подразделения, отвечающего за выполнение контрольного поручения, завизированная заместителем руководителя исполнительного комитета по представлению ответственного лица, которому поручен контроль за исполнением данного постановления, распоряжения.
5.6. Снятие с контроля постановления, распоряжения руководителя исполнительного комитета в целом производится руководителем исполнительного комитета по представлению ответственного лица, которому поручен контроль за исполнением данного постановления, распоряжения.
5.7. Документы и поручения руководителя исполнительного комитета, по которым не поступила в поступила в установленный срок информация, считаются неисполненными.
6. Ответственность за нарушения сроков исполнения
документов и поручений
руководителя исполнительного комитета
6.1. Сотрудники аппарата исполнительного комитета, допустившие нарушение сроков исполнения документов и поручений руководителя исполнительного комитета, могут привлекаться к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством Республики Татарстан.
6.2. Должностные лица и сотрудники аппарата исполнительного комитета, на которых наложено дисциплинарное взыскание за нарушение законов и указов Президента Республики Татарстан, постановлений и распоряжений Правительства Республики Татарстан, поручений Администрации Президента Республики Татарстан и Аппарата Правительства Республики Татарстан, постановлений и распоряжений руководителя исполнительного комитета, поручений руководителя исполнительного комитета, заместителей руководителя исполнительного комитета, сроков рассмотрения писем и заявлений граждан, не подлежат в течение года премированию, представлению к награждению государственными наградами и знаками отличия, повышению в должности, а также могут понижены в должности в установленном порядке.
