ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА КАЗАНИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 июля 2010 г. № 6057
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПИСКА ОРГАНИЗАЦИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ -
ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
МУНИЦИПАЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "АППАРАТ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Г. КАЗАНИ"
В соответствии со статьей 16 Федерального закона "Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации", статьями 5
, 17
Закона Республики Татарстан "Об архивном фонде Республики Татарстан и архивах", исходя из формы собственности документов, целевых направлений деятельности организаций, распределения документов по сети государственных и муниципальных архивов и в целях сохранения документальной истории г. Казани ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Список
организаций, учреждений - источников комплектования Управления муниципального архива Муниципального учреждения "Аппарат Исполнительного комитета муниципального образования г. Казани" (далее - Управление муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г. Казани) (приложение № 1).
2. Управлению муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г. Казани (Т.М.Лисина) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, Республики Татарстан об архивном деле, Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов.
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивов, музеев и библиотек, организаций Российской академии наук:
2.1. обеспечить необходимую методическую работу по ведению архивного делопроизводства в организациях, учреждениях - источниках комплектования;
2.2. своевременно выявлять организации, учреждения, фонды которых относятся к профилю комплектования муниципального архива, определять их как потенциальные источники комплектования.
3. Руководителям источников комплектования:
3.1. не допускать случаев уничтожения документов с истекшими сроками хранения до представления описей дел постоянного хранения и дел по личному составу в Управление муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г. Казани;
3.2. обеспечивать сохранность, учет, отбор и подготовку документов Архивного фонда Республики Татарстан для передачи на муниципальное хранение;
3.3. при ликвидации или реорганизации источника комплектования, а также при смене лиц, ответственных за архивное делопроизводство и архив, организовать передачу дел и документов по актам приема-передачи в установленном порядке; в состав комиссий, образуемых для передачи дел и документов, включать представителей Управления муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г. Казани.
3.4. в срок до 01.12.2010 разработать и утвердить положения об архиве источника комплектования и экспертной комиссии источника комплектования в соответствии с Примерным положением об архиве
(приложение № 2) и Примерным положением о постоянно действующей экспертной комиссии
(приложение № 3).
4. Опубликовать настоящее постановление в Сборнике документов и правовых актов муниципального образования города Казани.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя Аппарата Исполнительного комитета г. Казани Д.Г.Калинкина.
Исполняющий обязанности
Руководителя - заместитель
А.В.ПЕСОШИН
Приложение № 1
к Постановлению
Исполнительного комитета г. Казани
от 2 июля 2010 г. № 6057
СПИСОК
ОРГАНИЗАЦИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
АППАРАТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА Г. КАЗАНИ
+---+---------------------------------+-------------+----------+----------+
¦ № ¦ Наименование организации ¦ Форма ¦Форма ¦Примечание¦
¦п/п¦ ¦собственности¦приема ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦документов¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦(1 - ¦ ¦
]]>2.2. рассматривает и в установленном порядке представляет свои предложения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-правовыми актами, а также об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-правовыми актами;
2.3. рассматривает предложения и представляет на согласование в Управление рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов;
2.4. организует работу по подготовке нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Республики Татарстан;
2.5. оказывает специалистам (наименование ИК) содействие и методическую помощь в работе:
- по выявлению владельцев личных архивов в (наименование ИК), возможной передаче владельцами своих дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Республики Татарстан;
- по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников [наименование ИК]) с целью создания истории развития (наименование ИК);
2.6. рассматривает документы и выносит решения об одобрении:
- сводных описей дел постоянного срока хранения;
- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного или долговременного срока хранения, документов по личному составу;
- описей документов по личному составу;
- графиков подготовки и передачи документов на хранение;
- нормативно-методических пособий по работе с документами (инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, памятка, правила работы с документами);
2.7. представляет на согласование в Управление:
- предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
- перечни документов со сроками хранения;
- положения об ЭК и архиве;
- примерные номенклатуры дел;
- инструкцию по делопроизводству;
2.8. представляет на согласование в Управление для дальнейшего утверждения ЭПМК ГАУ при КМ РТ описи дел постоянного срока хранения;
2.9. представляет в Управление для дальнейшего согласования с ЭПМК ГАУ при КМ РТ:
- номенклатуру дел (наименование ИК);
- описи дел по личному составу;
- положения об ЭК, архиве;
- инструкцию по делопроизводству;
- акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны;
2.10. совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников (наименование ИК) консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
III. Права ЭК
При выполнении возложенных задач ЭК имеет следующие права:
3.1. в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям (наименование ИК) по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов и другим;
3.2. запрашивать у руководителей структурных подразделений (наименование ИК):
- письменное объяснение о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
- документы, необходимые для определения сроков хранения документов;
3.3. заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений (наименование ИК) о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах их утраты;
3.4. приглашать на свои заседания в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений (наименование ИК), а также представителей Управления;
3.5. информировать руководство (наименование ИК) по вопросам, относящимся к компетенции ЭК;
3.6. в установленном порядке представлять (наименование ИК) на заседаниях ЭПМК ГАУ при КМ РТ.
IV. Организация работы ЭК
4.1. (Наименование ИК) сотрудничает в контакте с Управлением, ЭПМК ГАУ при КМ РТ.
4.2. (Наименование ИК) работает по плану, утвержденному руководителем (наименование ИК).
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
4.4. Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее чем половина ее состава. Право решающего голоса имеют лишь члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководитель (наименование ИК) (в необходимых случаях по согласованию с Управлением, ЭПМК ГАУ при КМ РТ).
4.5. ЭК в лице ее председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно подготовленные документы.
