МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПИСЬМО
от 20 августа 2010 г. № 04-3910
О ФОРМИРОВАНИИ ЗАЯВОК В РАМКАХ ПРОГРАММЫ ОНЛС
В связи с внесенными поправками в гл. 3.1 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" в части проведения торгов и необходимостью гарантированного обеспечения граждан, сохранивших право на получение набора социальных услуг, с 01.01.2011 лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения, специализированными продуктами лечебного питания (далее - медикаменты), Министерство здравоохранения Республики Татарстан сообщает, что торги будут проведены не позднее октября текущего года и в настоящее время необходимо организовать работу по прогнозированию потребности в медикаментах для формирования заявки на первое полугодие 2011 года.
Защита заявок медицинских учреждений в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан состоится ориентировочно в середине сентября 2010 года. При формировании потребности необходимо ориентироваться на номенклатуру медикаментов и цены, использованные при формировании заявки на 2 полугодие 2010 года. Форма заявки с указанием цен, лимитами финансирования и датой защиты заявки будет направлена дополнительно. Порядок
представления заявок указан в приложении № 1.
Обращаем внимание, что указанные заявки необходимо формировать в формате Excel и dbf (с обязательной разбивкой по аптечным учреждениям).
При составлении заявок необходимо:
1. преимущественно использовать препараты отечественного производства. Информация Росздравнадзора о МНН препаратов и их лекарственных формах, импорт которых может быть полностью заменен в программе ОНЛС отечественными препаратами, направлялась ранее;
2. формировать заявки с учетом расхода лекарственных средств в течение года и наличия неликвидных остатков медикаментов;
3. формировать заявку на наркотические лекарственные средства по результатам анализа динамики расхода наркотических лекарственных средств (среднемесячная реализация) и нормативов их потребления;
4. формировать потребность на инсулины и таблетированные сахароснижающие препараты по результатам анализа динамики их расхода. Обоснование потребности в указанных препаратах должно быть приложено к заявке за подписью руководителя медицинского учреждения (приложение № 2 - не приводится);
5. формировать потребность в препаратах для лечения бронхиальной астмы по результатам анализа динамики их расхода. Обоснование потребности в указанных препаратах должно быть приложено к заявке за подписью руководителя медицинского учреждения (приложение № 3 - не приводится);
6. формировать потребность в тест-полосках для определения уровня сахара в крови с учетом преимущественного использования отечественных тест-полосок (приложение № 4 - не приводится).
Обращаем внимание, что:
- без наличия обоснования по сахароснижающим препаратам (таблетки и инсулины), препаратам для лечения бронхиальной астмы, по тест-полоскам, наркотическим анальгетикам заявки к рассмотрению приниматься не будут;
- при защите заявок городов и районов республики необходимо обязательное присутствие руководителя медицинского учреждения или их заместителей, курирующих данное направление;
- в случае необходимости обеспечения по показаниям граждан лекарственными средствами, не включенными в формат заявки, представить письменное обоснование не позднее 3 рабочих дней до даты защиты заявки учреждения для согласования цен во избежание превышения лимита финансирования. Указанную потребность необходимо формировать в отдельном файле.
Заместитель министра
Ф.Ф.ЯРКАЕВА
Приложение № 1
к Письму МЗ РТ
от 20 августа 2010 г. № 04-3910
ПОРЯДОК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВОК НА ЛЕКАРСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА
ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГРАЖДАН, ИМЕЮЩИХ ПРАВО
НА ПОЛУЧЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ
1. Сводная заявка на медикаменты по медицинскому учреждению представляется на защиту в Министерство здравоохранения Республики Татарстан лично главным врачом или заместителем главного врача по поликлинической работе или заместителем главного врача по медицинской части в виде:
- архивного файла формата DBF представителю РМИАЦ (в Конференц-зале Управления по фармации МЗ РТ).
- бумажного варианта в 2-х экземплярах, выгруженного и распечатанного из файла формата DBF программного средства, заверенного подписью и печатью руководителя органа здравоохранения муниципального образования (в отдел управления лекарственным обеспечением Управления по фармации Министерства здравоохранения Республики Татарстан).
2. В случае, если заявка на медикаменты в день защиты не требует внесения изменений, заявка передается представителю РМИАЦ в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан в формате EXCEL и DBF, необходимом для передачи в ГУП "Таттехмедфарм" в разрезе медицинских и аптечных учреждений.
3. В случае, если заявка на медикаменты требует внесения изменений в ходе ее утверждения:
3.1. изменения, внесенные и утвержденные в бумажном варианте заявки, доводятся до сведения сотрудника РМИАЦ в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан для ввода по измененным позициям в формате DBF измененных количеств упаковок лекарственных препаратов;
3.2. изменения, внесенные в бумажный вариант заявки на медикаменты в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан, доводятся до руководителей медицинских учреждений, для формирования заявки с учетом изменений в формате DBF в течение одного рабочего дня со дня защиты;
3.3. после формирования свода заявки по муниципальному образованию на медикаменты (в течение трех рабочих дней) в формате DBF с учетом внесенных изменений откорректированная заявка медицинским учреждением направляется по электронной почте в формате DBF в РМИАЦ;
3.4. РМИАЦ направляет уведомление в медицинское учреждение по электронной почте о том, принята или нет заявка (в течение одного рабочего дня);
3.5. в случае, если измененная заявка не принята, в течение одного рабочего дня в РМИАЦ направляется откорректированная заявка.
4. Защита заявок в части учета неликвидных лекарственных средств, в том числе наркотических, осуществляется согласно перечню вопросов в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан (отдел контроля в сфере обращения лекарственных средств, наркотических средств и психотропных веществ Управления по фармации МЗ РТ).
5. Свод заявок медицинских учреждений осуществляется в течение одного рабочего дня РМИАЦ и представляется в Министерство здравоохранения Республики Татарстан (отдел управления лекарственным обеспечением Управления по фармации МЗ РТ).
