МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПИСЬМО
от 26 ноября 2010 г. № 1157
Республиканский медицинский информационно-аналитический центр с целью исполнения Приказов Министерства здравоохранения Республики Татарстан от 24.02.2010 № 167
"О ведении Регистра лиц, имеющих право на безвозмездное обеспечение лекарственными средствами и изделиями медицинского обеспечения" и от 19.08.2010 № 1053 "О внесении изменений в Приказ Министерства здравоохранения Республики Татарстан от 24.02.2010" сообщает, что программный комплекс по формированию и ведению Регистра льготников, имеющих право на безвозмездное обеспечение льготными лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, готов к использованию и будет выставлен на сайте ООО "КомПИТ", защищенном технологией VipNet 29.11.2010.
Просим назначить ответственных лиц за реализацию данного программного комплекса и исполнение вышеперечисленных Приказов.
По организационно-методическим вопросам необходимо обращаться в Республиканский медицинский информационно-аналитический центр, отдел ДЛО, тел. 221-16-55. По техническим вопросам, требующим консультации программиста, - в ООО "КомПИТ" по телефону 518-96-88.
Перед началом эксплуатации необходимо подробно ознакомиться с инструкцией
(приложение).
И.о. директора
А.Н.ХИСАМУТДИНОВ
Приложение
ИНСТРУКЦИЯ
ПЕРЕХОДА В АС "ПОЛИКЛИНИКА" К СОЗДАНИЮ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ РЕГИОНАЛЬНОГО РЕГИСТРА ЛЬГОТНИКОВ
ПО ЛЕКАРСТВЕННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
1. В настоящее время в АС "Поликлиника" версии 3.14 подключены следующие функции для использования регионального регистра:
- подготовки предложений по изменениям и дополнениям регионального регистра;
- передачи накопленных изменений на республиканский сервер;
- приема и обновления регионального регистра;
- установки региональных льгот по регистру;
- списки изменений по результатам установки;
- список региональных льготников;
- поиск льготников в региональном регистре.
(Инструкция по работе с данными функциями приведена в "Руководстве пользователя").
2. Модули ведения данных по региональным льготам и выписки региональных рецептов в АС "Поликлиника" будут работать по старой технологии до первого приема Регионального регистра (программа настраивается в зависимости от наличия в папке сервера файлов Регионального регистра).
3. После первого приема Регионального регистра закрывается возможность установки региональных льгот вручную. Чтобы установить региональную льготу, требуется сначала сформировать предложения на включение в регистр, передать эти предложения на республиканский сервер, проследив по протоколу приема, что данные были успешно приняты в регистр. Затем получить версию Регионального регистра с сайта ООО "КомПИТ", защищенного технологией VipNet, и принять версию Регионального регистра в АС "Поликлиника", а затем сделать установку льгот по принятому регистру. При первой же установке льгот региональные льготы, установленные ранее вручную, будут полностью заменены льготами по регистру. Перед установкой региональных льгот рекомендуется произвести резервирование группы файлов "Пациенты и СПО" в функции "Резервирование данных сервера" на выходе из АС "Поликлиника". Выписка рецептов региональным льготникам допускается только при нахождении данного льготника в Региональном регистре при условии наличия действующей на дату выписки рецепта льготы.
4. До первого приема Регионального регистра в АС "Поликлиника" необходимо сформировать первоначальные предложения для включения в регистр всех ранее введенных региональных льготников ЛПУ. Для этого из папки сервера должен быть запущен исполняемый модуль "mod_pred.exe", который был передан в переходе на версию 3.14 АС "Поликлиника". После завершения работы модуля файл "mod_pred.exe" нужно удалить из папки сервера АС "Поликлиника".
5. До того, как будут сформированы первоначальные предложения в регистр модулем "mod_pred.exe", в целях защиты от передачи в регистр некорректных данных необходимо провести следующую подготовку данных в АС "Поликлиника":
a) В меню "Сервис", "Работа с ранее введенными данными", "Проверка корректности данных" запустить пункт "Удаление информации по несуществующим пациентам" и удалить несуществующие коды пациентов из базы данных льгот A_LGOT.
b) В меню "Сервис", "Работа с ранее введенными данными" выполнить пункт "Корректировка данных о пациентах по возрасту" с отметкой "Льготы по контингенту". Эта процедура автоматически уберет льготу "Ребенок первых трех лет жизни" у пациентов, чей возраст на текущую дату достиг или превысил 3 года.
c) Для того чтобы умершие пациенты не попали в Региональный регистр, следует ввести в листе переписи на данных пациентов состояние регистрации "умер" и соответствующую дату регистрации.
6. Сформированные модулем "mod_pred.exe" первоначальные предложения необходимо сразу же передать на республиканский сервер с помощью функции в АС "Поликлиника" "Передача данных для изменения регистра". Отследить прием данных по файлу протокола, выдаваемому по завершении передачи предложений.
7. После успешной передачи первоначальных предложений в регистр получить с защищенного технологией VipNet сайта ООО "КомПИТ" полную версию Регионального регистра и его обновление по текущую дату. Затем в АС "Поликлиника" последовательно принять сначала полный вариант с помощью функции "Прием регистра региональных льготников", а затем обновление регистра по текущую дату с помощью функции "Обновление регистра на начало месяца".
8. Желательно до первой установки льгот по регистру проверить несколько пациентов ЛПУ на наличие в Региональном регистре через функцию "Поиск льготников". После этого сделать установку льгот по регистру с последующим формированием списков новых и удаленных льготников.
9. После первой установки Регионального регистра передавать изменения и дополнения в Региональный регистр по мере необходимости. Следует учитывать, что данные по льготникам учреждения включаются в регистр именно по данным, переданным. Обращаем внимание также на то, что предложения в регистр формируются автоматически в случае ввода в АС "Поликлиника" нового пациента младше 3-летнего возраста, а также при вводе талонов с указанием заболеваний, дающих право на региональную льготу.
10. Ежедневно по рабочим дням до 10 часов принимать файл с внесенными в регистр изменениями с начала месяца по текущую дату с сайта ООО "КомПИТ", защищенного технологией VipNet, и обновлять регистр в АС "Поликлиника" с помощью функции "Обновление регистра до актуального".
11. Ежемесячно по состоянию на 1 число отчетного месяца с сайта, защищенного технологией VipNet, принимать файлы обновления регистра за последний завершившийся месяц и обновлять регистр в АС "Поликлиника" с помощью функции "Обновление регистра на начало месяца".
12. На сайте ООО "КомПИТ", защищенном технологией VipNet, будут выставляться 3 вида архивных файлов Регионального регистра:
1) Архивный файл RRLггммF.ZIP содержит файлы полного регистра, где "гг" - последние две цифры года и "мм"- номер месяца, на 1-е число которого формируется архивный файл. Прием полного варианта регистра в АС "Поликлиника" необходим при самом первом приеме регионального регистра, а также в некоторых других случаях, например, пропуске обновлений регистра в течение двух и более месяцев.
2) Архивный файл RRLггммP.ZIP содержит файлы обновления регистра за последний завершившийся месяц RRLггмм.ZIP, где "гг" - последние две цифры года и "мм"- номер месяца, на 1-е число которого формируется архивный файл.
3) Архивный файл RRLггммддT.ZIP, где "гг" - последние две цифры года, "мм" - номер текущего месяца и "дд" - день месяца, содержит обновление регистра на текущую дату начиная с 1-го числа текущего месяца.
